HƯỚNG DẪN DOANH NGHIỆP THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC SAU KHI NHẬN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

I. MẪU CON DẤU

Doanh nghiệp mua mẫu con dấu cần cung cấp Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được mẫu, doanh nghiệp cần thông báo về mẫu con dấu trên trang Đăng ký kinh doanh

Thông báo về mẫu con dấu bao gồm:

Thông báo sử dụng mẫu con dấu
Điện giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ

II. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA CÔNG TY:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại bất kỳ ngân hàng nào mình muốn, tuy nhiên doanh nghiệp nên chọn mở tài khoản tại ngân hàng lớn và có nhiều điểm giao dịch để thuận tiện cho các giao dịch trong tương lai.

HANKUK LAW chúng tôi đưa ra một số ngân hàng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Ngân hàng Shinhan
Ngân hàng Vietcombank
Ngân hàng Á Châu (Ngân hàng ACB)

Vì hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập chưa được bổ nhiệm kế toán trưởng, mà các ngân hàng thường yêu cầu chữ ký của kế toán trưởng khi mở một tài khoản ngân hàng. Do đó, dựa trên kinh nghiệm và thực tiễn của chúng tôi, ba ngân hàng trên không yêu cầu chữ ký của Kế toán trưởng.

Khi mở tài khoản tại ngân hàng, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải trực tiếp đến ngân hàng để mở tài khoản và mang theo các giấy tờ sau:

Hộ chiếu gốc của người đại diện theo pháp luật
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Nội quy công ty
Thông báo đăng mẫu dấu & Thông báo mẫu con dấu
Con dấu của công ty

Sau khi có tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp sẽ thông báo về tài khoản Ngân hàng trên trang đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng trực tuyến:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người có thẩm quyền nộp hồ sơ

III. NỘP HỒ SƠ THUẾ BAN ĐẦU

Doanh nghiệp nộp hồ sơ gốc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

Hồ sơ gồm:

Công văn thông báo chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Lưu ý: Có một số cơ quan thuế sẽ nhận văn bản này ngay từ đầu, nhưng cũng có một số cơ quan thuế yêu cầu khi doanh nghiệp có tài sản phải nộp hồ sơ này.

IV. CHỮ KÝ SỐ

Token là một dạng chữ ký số, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục chữ ký điện tử như kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn,…

Khi mua chữ ký số, doanh nghiệp cần cung cấp cho công ty HANKUK các giấy tờ sau:

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao của hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại chữ ký số mà mình mong muốn: 1 năm, 3 năm,…

Khi nhận được chữ ký số, doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản trên website www.thuedientu.gdt.gov.vn; Đăng ký nộp thuế điện tử và liên kết tài khoản ngân hàng với hệ thống Thuế điện tử. Doanh nghiệp sẽ thêm tài khoản ngân hàng mới trên website của mình và đăng ký ngân hàng liên kết giao dịch điện tử với ngân hàng.

V. ĐẶT MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Doanh nghiệp có thể chọn mua gói hóa đơn điện tử. Sau khi hoàn tất việc mua hàng, Công ty sẽ nhận được Quyết định cho phép sử dụng hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn điện tử do HANKUK cung cấp. Tiếp theo, Công ty sẽ làm thủ tục nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên Trang thuế điện tử.

Hồ sơ gồm:

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/ TT- BTC) – Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để tạo Thông báo này trên Trang thuế điện tử
Tải lên bản scan Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và Mẫu hóa đơn điện tử

Sau 02 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng, nếu được cơ quan thuế chấp thuận thì doanh nghiệp mới được phép sử dụng hóa đơn.