I. Cơ sở pháp lý

• Luật Bảo hiểm xã hội 2024
• Kế hoạch số 3115/KH-BHXH

II. Từ 01/9/2026, bắt đầu chuyển mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân

Từ ngày 01/9/2026, ngành Bảo hiểm xã hội bắt đầu thực hiện chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội trên các phần mềm nghiệp vụ. Đây là bước tiếp theo trong quá trình đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc chuyển đổi được thực hiện theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Quá trình này được triển khai theo lộ trình và thực hiện thống nhất trên các hệ thống thông tin nghiệp vụ của ngành BHXH. Từ 01/9/2026, bắt đầu chuyển mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân.

Người lao động, người tham gia BHXH và doanh nghiệp cần lưu ý một điểm quan trọng. Ngày 01/9/2026 không phải là ngày lần đầu số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số BHXH. Trước đó, BHXH Việt Nam đã có chủ trương sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay mã số BHXH từ năm 2025. Giai đoạn từ tháng 9/2026 là bước chuyển đổi trên các phần mềm nghiệp vụ để sử dụng thống nhất mã số mới.

III. Người lao động cần làm gì trước khi chuyển đổi?

• Trước khi việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD trong quản lý bảo hiểm xã hội được thực hiện chính thức, người lao động nên chủ động kiểm tra và rà soát thông tin của mình trên ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số. VssID cung cấp các chức năng tra cứu thông tin BHXH, BHYT và BHTN, đồng thời hỗ trợ người tham gia theo dõi quá trình tham gia và các thông tin liên quan. Người lao động nên kiểm tra các thông tin cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân/CCCD, quá trình tham gia BHXH, thông tin BHYT và BHTN. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, người lao động nên liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
• Bên cạnh đó, người lao động cần kiểm tra xem số CCCD hoặc số định danh cá nhân đã được cập nhật và liên kết chính xác với dữ liệu BHXH hay chưa. Trường hợp thông tin không khớp hoặc chưa được cập nhật, người lao động có thể gặp khó khăn trong quá trình tra cứu thông tin hoặc thực hiện một số thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN. Vì vậy, việc rà soát thông tin trước khi hệ thống chính thức chuyển đổi là cần thiết để hạn chế sai sót và bảo đảm quyền lợi của người tham gia.
• Đặc biệt, người lao động không cần tự ý đăng ký mã số BHXH mới chỉ vì cơ quan BHXH chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD trong quản lý. Việc chuyển đổi nhằm thay đổi thông tin định danh được sử dụng để quản lý người tham gia, không đồng nghĩa với việc người lao động phải tạo một mã số BHXH mới hoặc phát sinh một quá trình tham gia BHXH mới.

IV. Kết luận

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026, từ ngày 01/9/2026, BHXH Việt Nam thực hiện việc chuẩn hóa và chuyển đổi thông tin quản lý người tham gia, trong đó số định danh cá nhân/CCCD được sử dụng thay cho mã số BHXH và các bộ mã quản lý trên phần mềm nghiệp vụ. Đây là một trong những bước nhằm tăng cường kết nối, đồng bộ dữ liệu của ngành BHXH với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ ràng 01/9/2026 không phải là thời điểm bắt đầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH. Việc khai thác và sử dụng thông tin định danh cá nhân/CCCD trong quản lý BHXH đã được triển khai từ năm 2025. Mốc thời gian tháng 9/2026 đánh dấu giai đoạn tiếp tục thực hiện chuyển đổi và thống nhất việc sử dụng thông tin định danh này trên các phần mềm nghiệp vụ theo kế hoạch của BHXH Việt Nam.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063