FDI 기업이 자체적으로 관리하는 대신 외부 회계 서비스를 이용해야 하는 이유

주요 법적 근거

  • 2015년 회계법
  • 2020년 투자법
  • 2019년 세무관리법
  • 2020년 기업법 및 2025년 기업법 개정·보완법
  • 2020년 정부령 제126/2020/NĐ-CP호(2019년 세무관리법 시행령),
  • 정부령 제91/2022/NĐ-CP호로 개정·보완
  • 정부령 제132/2020/NĐ-CP호(연결거래 기업에 대한 세무관리 규정),
  • 정부령 제20/2025/NĐ-CP호로 개정과 보완
  • 재무부 통칙 제80/2021/TT-BTC호,
  • 통칙 제94/2025/TT-BTC호로 개정과 보완
  • 베트남 회계기준(VAS)
  • 베트남이 회원국으로 가입한 국제투자협정(WTO, CPTPP, EVFTA 등)

베트남은 매력적인 투자 시장이지만, 외국인 직접투자(FDI) 기업은 항상 두 가지 큰 과제에 직면합니다. 바로 핵심 비즈니스에 집중하는 것과 복잡한 현지 법규를 준수하는 것입니다. 다양한 투자 기회와 함께, 특히 회계·세무 분야에서는 운영 및 법적 준수 측면에서 적지 않은 어려움이 뒤따릅니다. 이러한 맥락에서, 기업이 내부 회계팀(In-house)을 구축할지, 아니면 전문 회계 아웃소싱 서비스(Outsourcing)에 회계 기능을 맡길지는 전략적으로 매우 중요한 결정이 됩니다.

I. 법적 준수 수준 제고 및 리스크 관리 강화

베트남 회계기준(VAS)과 현지 세법은 모회사에서 적용하는 국제회계기준(IFRS, US GAAP 등)과 본질적으로 많은 차이가 있습니다. 이러한 차이뿐만 아니라, 세무관리법, 회계법 등 현지 법령의 잦은 개정과 복잡성은 외국인 투자자에게 상당한 준수 리스크를 초래합니다.

내부 회계 인력이 외국어에 능통하더라도, 현지의 세금계산서·증빙 규정 적용, 행정 절차 처리, 관할 기관과의 협업 과정에서 오류가 발생할 가능성은 여전히 존재합니다.

전문 회계 아웃소싱 서비스를 이용하면, 재무제표, 세무신고, 행정 절차 등이 최신 법령에 정확히 부합하도록 처리되어 법적 리스크를 최소화할 수 있습니다. 더 나아가, 이러한 서비스 제공업체는 이전가격(Transfer Pricing) 등 민감한 이슈를 전문적으로 다룰 수 있는 경험을 보유하고 있어, 베트남 세무 당국의 주요 점검 대상 영역에서 기업이 추징세·과태료 리스크를 효과적으로 줄일 수 있도록 지원합니다.

FDI 기업이 자체적으로 관리하는 대신 외부 회계 서비스를 이용해야 하는 이유

2. 운영 비용(Operational Cost) 최적화

많은 투자자들은 아웃소싱이 내부 직원의 급여 비용보다 높다고 생각하지만, 전체 운영비용(Operational Expenditure) 관점에서 보면 아웃소싱이 오히려 더 뛰어난 경제적 효율성을 제공합니다. FDI 기업은 내부 회계팀을 운영할 경우 발생하는 채용 비용, 전문 교육 비용, 고급 인력(회계책임자·세무전문가 등) 관리 비용, 복리후생 비용과 같은 큰 투자 지출을 제거할 수 있습니다. 또한 회계 소프트웨어, 장비(컴퓨터), 사무 공간, 지속적으로 증가하는 인건비 등 고정적인 운영비를 유지할 필요 없이, 대신해 기업은 투명한 정액 서비스 요금만 지불하면 됩니다. 이러한 방식은 현금흐름(Cash Flow)을 최적화할 뿐 아니라, 기업이 자본을 핵심 수익 창출 활동과 직접 연관된 분야에 보다 효율적으로 배분할 수 있게 해줍니다.

3. 전문 전문성(Specialized Expertise) 접근

전문 회계 서비스 회사는 일반적으로 높은 전문성을 갖춘 회계, 감사, 세무 컨설팅 전문가들로 구성되어 있으며, 정식 자격을 보유하고 있습니다. 이들은 다양한 산업과 규모의 기업들을 대상으로 업무를 수행한 경험이 있어, 다양한 FDI 기업(제조, 상업, 서비스 등)의 복잡한 상황을 처리하는 포괄적인 시각과 노하우를 갖추고 있습니다. 예를 들어, 부가가치세 환급, 투자 자본 관리, 모기업 보고 등과 같은 업무를 처리할 수 있습니다.

이로 인해 FDI 기업은 단순 회계 처리 서비스를 받는 것에 그치지 않고, 직접 투자 자본 관리, 부가가치세 환급 절차, 규정 준수 재무 구조 설계와 같은 복잡한 문제에 대한 심층적인 자문을 받을 수 있는 전략적 이점을 얻게 됩니다. 외부 전문가 팀은 내부 회계팀이 일상 업무에 익숙해 놓치기 쉬운 재무 및 세무 리스크를 조기에 발견할 수 있습니다. 이러한 전문 지식에 접근하는 것은 내부 자원만으로는 어렵고 비용도 많이 드는 일입니다.

4. 핵심 비즈니스에 자원 집중

내부 회계팀을 유지하는 것은 일반적으로 상당한 시간과 고위 경영진의 관리 자원을 반복적인 행정 및 준수 업무에 소모하게 되며, 이는 직접적인 경쟁 우위를 창출하지 않습니다. 전략적 관리 원칙에 따르면, 경영진과 관리팀의 소중한 자원은 부가가치를 창출하고 매출 성장을 촉진하는 활동, 예를 들어 제품 연구 개발, 시장 확장, 전략적 파트너십 구축 등에 최대한 집중되어야 합니다.

FDI 기업이 회계·세무 관리 및 법규 준수 부담을 전문 아웃소싱 회사에 이전하면, 재무 보고 요구사항을 시기적절하고 정확하게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 내부 관리 역량도 확보됩니다. 이를 통해 경영진은 핵심 비즈니스 목표에 전략적으로 집중할 수 있으며, 복잡하고 끊임없이 변화하는 행정 절차와 현지 세무 규정에 의해 산만해지지 않습니다. 결과적으로 조직의 전반적인 전략적 의사결정 능력과 효율성이 향상됩니다.

5. 보안 및 연속성 확보

변동성이 큰 비즈니스 환경에서, 인력 교체나 내부 사고로 인한 재무 기능의 중단은 심각한 위험이 될 수 있습니다. 회계 아웃소싱 업체는 업무 연속성을 보장하며, 예비 프로세스와 대체 전문가 팀을 항상 준비해 두고 있습니다.

또한, 전문 서비스 회사들은 정보 및 데이터 보안에 대한 국제 기준을 적용하며, 재무 기록의 무결성과 보안에 대해 높은 법적 책임을 집니다. 이는 경영진이 행정 업무와 운영 리스크에 방해받지 않고, 비즈니스 전략 계획 및 실행에 전념할 수 있도록 합니다.

결론적으로, 외국인 투자자에게 회계·세무 관리 책임을 외부 파트너에게 이전하는 것은 단순한 행정 관리 수단을 넘어, 자산 보호, 베트남 법규 준수 보장, 장기적 비즈니스 효율 극대화를 위한 전략적 결정입니다.

6. 우리 정보, 한국로펌

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■ 베트남 한국 로펌(Hankuk law firm) 소개

베트남 한국 로펌(Hankuk law firm)의 법률 서비스 목표는 기업, 투자자 및 개인 사업자분들을 지원하기 위한 것입니다. 당사 조직은 기업법무 및 분쟁해결과 관련하여 전문 법률 서비스를 제공하는 대한민국 변호사/미국 회계사, 파트너 및 각종 전문가로 구성되어 있습니다.

법인 설립 / 창업 과정을 지원하기 위하여 저희 변호사 및 직원들은 비즈니스, 법률, 회계, 세무 상담뿐 아니라 거주 및 비자 관련 상담, 부동산 컨설팅, 마케팅 및 미디어, 채용, 직원 언어 교육, 제품 유통, 프랜차이즈 등 다양한 서비스를 제공하며 비즈니스 니즈를 가진 전업종에 대하여 전문적 식견을 갖고 업무에 임하고 있습니다. 

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