외국인 근로자 사용 현황 보고는 베트남에서 근로자를 고용하는 모든 기업 및 조직에 대한 법적 의무이다. 보고서를 정확히 작성하고 기한 내 제출하는 것은 기업이 법규를 준수하고, 행정 처분 등 리스크를 피할 수 있을 뿐만 아니라, 노동 관리 업무에서 중요한 역할을 하며, 노동 시장의 투명성과 안정성을 보장하는 데 기여한다.

I. 법적 근거

• 2019년 노동법 (법률 번호 45/2019/QH14)
• 145/2020/NĐ-CP 시행령 – 노동법 시행 지침
• 23/2014/TT-BLĐTBXH 통지 – 노동 보고 규정

II. 근로자 사용 현황 보고 대상

145/2020/NĐ-CP 제4조에 따르면, 베트남에서 근로자를 사용하는 모든 기업과 조직은 법규에 따라 정기적으로 근로자 사용 현황 보고서를 작성·제출해야 한다. 적용 대상은 다음과 같다:

• 생산, 상업, 서비스 분야에서 활동하는 유한책임회사(TNHH), 주식회사, 개인기업
• 근로계약에 따라 근로자를 고용하는 협동조합, 개인사업자
• 근로계약에 따라 근로자를 채용하는 국가기관 및 조직, 여기에는 행정·공공기관, 정치·사회 조직 포함

외국인 근로자가 있는 경우, 기관 또는 기업은 외국인 근로자 사용 수요 보고를 제출하는 절차를 별도로 수행할 필요 없이, 2025년 시행령 제219호에 따라 취업허가를 신청하거나 갱신할 때 해당 보고를 통합하여 진행할 수 있습니다. 이는 과거 2023년 시행령 제70호를 적용할 때와 달리 별도의 절차를 요구하지 않는 것입니다.

III. 근로자 사용 현황 보고서 제출 기한

145/2020/NĐ-CP 제4조 2항에 따라, 베트남 근로자를 고용하는 기업은 아래와 같이 정기적으로 근로자 사용 현황 보고서를 제출해야 한다:

• 2025년 상반기 보고서: 2025년 7월 5일 이전 제출, 근로자 현황 반영 기간: 2025년 1월 1일 ~ 2025년 6월 30일
• 2025년 하반기 보고서: 2026년 1월 5일 이전 제출, 근로자 현황 반영 기간: 2025년 7월 1일 ~ 2025년 12월 31일

IV. 근로자 사용 현황 보고서 제출 방법

4.1. 서류를 제출하는 방법

기업은 노동·장애인·사회부 규정에 따라 다음 서류를 준비해야 한다:

• 근로자 사용 현황 보고서 (2025년 9002/SNV-VLATLĐ 공문에 따른 내무부의 규정 양식)

4.2. 보고서 제출 방법

23/2014/TT-BLĐTBXH 통지에 따라, 기업은 다음 세 가지 방법 중 하나를 선택하여 보고서를 제출할 수 있다:

1. 온라인 제출: 공공서비스 포털(https://dichvucong.gov.vn) 접속 후 온라인 보고
2. 직접 제출: 기업 본사가 위치한 내무부 시청에 직접 제출
3. 우편 제출: 내무부의 제출처 주소로 우편 발송

V. 근로자 사용 현황 보고서 미제출 시 처벌 수준

5.1. 베트남 근로자 미제출 시 처벌

규정 미이행 시 벌금: 5,000,000 ~ 10,000,000 VND

5.2. 외국인 근로자 미제출 시 처벌

외국인 근로자를 사용하는 기업이 보고서를 제출하지 않을 경우 벌금: 10,000,000 ~ 20,000,000 VND

5.3. 보고서 허위 정보 제공 시 처벌

기업이 사실과 다르게 보고하거나 허위 정보를 제공한 경우 벌금: 10,000,000 ~ 30,000,000 VND

VI. 결론

근로자 사용 현황 보고서 작성 및 제출(베트남 근로자와 외국인 근로자 모두 포함)은 시행령 145/2020/NĐ-CP에 따라 외국인을 고용하는 해당 분야에서 활동하는 모든 기업에 법적으로 의무화된 사항입니다. 외국인 근로자 사용 현황 보고 제도는 국가가 근로자의 합법적 권리와 이익을 관리·보호하기 위한 수단 중 하나입니다. 이를 통해 국가가 베트남 내 노동시장을 관리하고 근로자 지원 정책을 수립할 수 있으며, 동시에 기업은 인사 관리의 투명성을 높이고, 인력 구조를 점검하며, 채용 단계부터 보다 구체적인 전략을 수립할 수 있습니다. 보고서 양식, 제출 기한 및 제출 방법에 대한 규정을 철저히 준수하는 것은 행정적 처벌을 회피할 수 있을 뿐만 아니라, 국가 관리기관의 요구에 부합하는 투명하고 전문적인 인사 관리 체계를 구축하는 데 기여합니다.

법규가 점점 더 자주 개정되고 엄격해지고 있는 상황에서, 특히 외국인 근로자 관련 규정에 있어 기업은 내부 절차를 사전에 검토하고, 담당 부서를 지정하며, 서류를 완비하고, 시행령 145/2020/NĐ-CP에 따라 보고서를 기한 내 제출할 필요가 있습니다.

보고 절차를 정확히 준수하는 것은 단순한 법적 의무일 뿐만 아니라, 기업 운영의 안정성 확보, 법적 리스크 최소화, 장기적 채용 및 근로 활용을 위한 유리한 기반을 마련하는 데에도 도움을 줍니다. 기업이 보고서 작성에 어려움을 겪거나 법적 절차 관련 지원이 필요한 경우, 전문가의 자문을 받는 것은 정확성과 전면적 준수를 보장하는 효과적인 해결책입니다.

VII. 우리 정보, 한국로펌

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