회사가 반드시 회계장이 있어야 합니까
I. 법적 근거
2015년 회계법
174/2016/ND-CP 시행령
41/2018/ND-CP 시행령
II. 회사는 반드시 회계장이 있어야 합니까?
회사는 반드시 회계장을 두어야 합니다. 만약 회계장 직책을 맡을 자격을 갖춘 인원을 찾지 못한 경우, 회사는 회계 서비스를 이용하거나 회계 담당자를 임명할 수 있습니다. 단, 임명 기간은 최대 12개월로 제한되며, 그 후에는 반드시 회계장을 배치해야 합니다.
초소형 기업은 반드시 회계장을 두지 않고 회계 담당자를 배치할 수 있습니다. 구체적으로:
- 사회보험에 가입한 근로자 수가 최대 10명 이하인 경우
- 연간 총 자본금이 30억 동을 초과하지 않는 경우
- 연간 총 매출이 상업 및 서비스 기업의 경우 100억 동, 건설 및 농업 기업의 경우 30억 동을 초과하지 않는 경우
따라서 모든 기업은 초소형 기업을 제외하고는 반드시 회계 책임자 직책을 배치해야 합니다.
III. 회계 책임자 및 회계 담당자의 자격 조건
직업 윤리와 성실성, 청렴함을 갖추고 법을 준수하는 의식을 갖추어야 합니다.
회계 관련 직무에서 중급 이상의 전문 지식과 능력을 보유해야 합니다.
회계 책임자 양성 과정 수료증을 보유해야 합니다.
중급 또는 전문대학 졸업 회계 책임자는 최소 3년의 경력이 필요하며, 대학 졸업 회계 책임자는 최소 2년의 경력이 필요하니다.
회계 책임자 직책을 맡을 법적 자격이 없는 사람은 해당 직책을 맡을 수 없습니다.
IV. 회계 책임자 임명에 대한 처벌
회계 책임자 또는 회계 담당자는 모든 회사에서 반드시 있어야 하는 중요한 직책입니다. 회사가 임명 과정에서 법을 위반할 경우, 구체적으로 다음과 같은 처벌을 받을 수 있습니다:
1. 5-10백만 동의 벌금이 부과되는 경우
- 규정된 기한 내에 회계 책임자 또는 회계 담당자를 재임명하지 않은 경우
- 회계 책임자 또는 회계 담당자가 변경될 때 업무를 인계하지 않은 경우
- 회계 책임자 또는 회계 담당자 변경 시 이를 통보하지 않은 경우
2. 10-20백만 동의 벌금이 부과되는 경우
- 회계 책임자를 배치하거나 임명하지 않은 경우
- 회계 책임자 또는 회계 담당자가 자격, 조건을 충족하지 않거나 절차에 맞지 않게 임명된 경우
V. 회계 책임자 및 회계 담당자 임명 시 주의사항
한 회사에는 회계 책임자와 회계 담당자가 동시에 있을 수 없습니다.
법률상으로 한 회사에 회계 책임자가 몇 명이어야 한다는 규정은 없지만, 각 회사에는 오직 1명의 회계 책임자만을 두어야 하며, 이 사람은 회사의 재정, 회계 흐름 관리에 대한 주요 책임을 지고 운영해야 합니다. 즉, 여러 사람이 회계 업무를 담당할 수 있지만, 오직 1명의 회계 책임자만을 두는 것이 규정입니다.
1명의 사람은 여러 회사에서 회계 책임자로 일할 수 있으며, 그 직무를 수행할 수 있는 능력을 갖춘 경우에만 가능합니다.
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