현대 경제 환경에서 회계장부의 정보 및 수치 관리와 조정은 기업에게 매우 중요한 역할을 합니다. 이는 법률 준수뿐만 아니라 투자자와 국가 관리 기관의 관점에서 기업의 투명성과 신뢰도에 영향을 미칩니다. 이 글에서는 베트남 법률에 따른 회계장부 정보 및 수치 조정에 대한 규정을 설명합니다.

I. 회계장부의 개요 및 역할

회계장부는 기업의 재무 활동을 기록하고 추적하는 중요한 도구입니다. 베트남 회계법에 따르면, 회계장부는 발생한 경제 업무를 기록하는 곳일 뿐만 아니라 기업의 재무 상태와 생산 및 사업 활동 결과를 반영하는 자료입니다. 따라서 회계장부의 정보와 수치는 정확해야 하며, 오류나 변경 사항이 있을 경우 즉시 조정되어야 합니다.

II. 회계장부 정보 및 수치 조정에 관한 법적 규정

2015년 회계법 제14조에 따르면, 기업은 법률에 따라 회계장부의 정보 및 수치 기록과 조정을 수행해야 합니다. 회계장부 정보 및 수치 조정은 정확성을 보장할 뿐만 아니라 관련 당사자의 정당한 권리를 보호합니다. 오류가 발견될 경우, 기업은 즉시 조정을 수행하고 회계장부에 명확히 기록해야 합니다.

III. 12월 31일 이후부터 재무제표 발행 승인일 이전까지 회계장부 정보 및 수치 조정 사례

12월 31일 이전에 매매된 자산이지만, 그 이후에 자산 매입 가치와 매출 금액을 확인할 수 있는 충분한 정보가 확보된 경우.

보고 기간 동안 합작 또는 연계로 발생한 수익이 협약에 따라 다른 단위와 분배되어야 하지만, 12월 31일 이후에 분배를 확인할 수 있는 정보와 자료가 확보된 경우.

자율 활동, 할당 지출 또는 유사한 활동에서 발생한 수익 및 지출 차액으로, 단위 소속 기금 또는 지급해야 할 기금에 해당하는 금액으로 전환되는 경우.

보고 연도에 회계장부에 기록된 오류가 회계 마감일(12월 31일) 이후에 발견된 경우.

12월 31일 이후에 수령된 결정으로, 현재 의무를 발생시키는 진행 중인 사안과 관련하여 보고 연도의 수치에 대한 준비금을 기록하거나 조정해야 하는 경우.

12월 31일 이후에 수령된 정보로, 그 이전에 자산이 손실된 것으로 확인되어 준비금을 기록하거나 조정해야 하는 경우.

12월 31일 이후의 사건이 이전 사안에 대한 증거를 제공하여 재무제표에 반영하기 위해 수치를 조정해야 하며, 이는 적절하고 객관적이어야 하며, 단위는 이에 대한 책임을 집니다.

IV. 재무제표가 권한 있는 기관에 제출되거나 공개된 후 회계장부 정보 및 수치 조정 사례

중대한 오류 발견: 정보 및 수치의 누락 또는 잘못된 처리로 인해 재무제표 정보가 왜곡된 경우.

권한 있는 기관의 문서 이행: 단위가 재무제표에 제시된 정보 및 수치를 조정하도록 요구/권고받은 경우.

회계 정책 변경: 회계 제도, 재무 메커니즘, 거래 또는 사건의 가치 기록 방식이 이전 연도의 정보 및 수치에 중대한 영향을 미치는 경우.

회계 추정 수치 변경: 준비금 설정을 위한 추정, 작업 미완료 시 비용 추정 등.

V. 회계장부 정보 및 수치 조정 원칙

회계장부 정보 및 수치 조정은 다음과 같은 기본 원칙을 준수해야 합니다. 첫째, 모든 조정은 법률에 규정된 절차와 순서에 따라 수행되어야 합니다. 둘째, 조정은 규정된 시간 내에 이루어져야 하며 재무제표의 정확성에 영향을 미치지 않아야 합니다. 마지막으로, 모든 조정은 명확히 기록되고 설명되어 향후 오해를 방지해야 합니다.

VI. 회계장부 정보 및 수치 조정 방식

회계장부 정보 및 수치 조정에는 여러 방식이 있습니다. 가장 일반적인 방식은 조정 분개를 통한 조정입니다. 조정 분개는 기록 과정에서 발생한 오류를 수정하여 회계장부 정보가 기업의 실제 상황을 정확히 반영하도록 보장합니다.

또한, 기업은 발생한 경제 업무와 관련된 서류 및 증빙을 보완하여 정보 및 수치를 조정할 수 있습니다. 이러한 보완은 수치의 출처를 명확히 하고 모든 조정이 확실한 법적 근거를 갖추도록 돕습니다.

VII. 조정 및 수정 방법

• 소급 조정

중대한 오류 발견.

권한 있는 국가 기관의 요구/권고에 따라 수행.

• 소급 적용

회계 정책 변경으로 인해 이전 년도 재무제표에 제시된 자산, 부채, 순자산 항목의 수치를 조정하여 현재 연도 재무제표의 기초 수치를 수정.

회계 정책 변경으로 인해 이전 연도 사업 결과 보고서에 제시된 수치를 조정하여 현재 연도 사업 결과 보고서의 이전 연도 열에 해당 항목을 수정.

• 비소급 적용

이전 회계 기간의 추정 근거가 변경되거나 새로운 정보가 추가되어 추정된 정보 및 수치가 변경된 경우.

VIII. 정보 및 수치 조정에 대한 회계사의책임

회계사는 회계장부 정보 및 수치 조정의 주요 책임자입니다. 회계법에 따르면, 회계사는 기록된 모든 정보와 수치가 정확하고 완전해야 함을 보장해야 합니다. 오류가 발견될 경우, 회계사는 즉시 조정 분개를 수행하고 기업 관리자에게 이를 통보하여 적시에 처리할 수 있도록 해야 합니다.

또한, 회계사는 회계장부 정보 및 수치 조정과 관련된 서류를 보관해야 합니다. 이는 감사 및 검사를 용이하게 할 뿐만 아니라 기업의 재무 활동에 대한 투명성을 보장합니다.

IX. 회계장부 정보 및 수치 미조정의  결과

회계장부 정보 및 수치를 조정하지 않을 경우 심각한 결과가 초래될 수 있습니다. 첫째, 기업은 회계 규정 위반으로 인해 행정 처벌을 받을 수 있습니다. 제41/2018/NĐ-CP호 법령에 따르면, 위반 정도에 따라 기업은 1,000만 동에서 1억 동까지의 벌금을 부과받을 수 있습니다.

둘째, 회계장부의 잘못된 정보는 투자자와 주주의 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 재무 정보가 정확하지 않으면 기업은 신뢰를 잃고 자본 조달에 어려움을 겪을 수 있습니다.

마지막으로, 정보 및 수치 미조정은 감사에 어려움을 초래할 수 있습니다. 감사인은 회계장부 정보가 적시에 조정되지 않으면 재무제표의 정확성을 확인하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

■ 베트남 한국 로펌(Hankuk law firm) 소개

베트남 한국 로펌(Hankuk law firm)의 법률 서비스 목표는 기업, 투자자 및 개인 사업자분들을 지원하기 위한 것입니다. 당사 조직은 기업법무 및 분쟁해결과 관련하여 전문 법률 서비스를 제공하는 대한민국 변호사/미국 회계사, 파트너 및 각종 전문가로 구성되어 있습니다.

법인 설립 / 창업 과정을 지원하기 위하여 저희 변호사 및 직원들은 비즈니스, 법률, 회계, 세무 상담뿐 아니라 거주 및 비자 관련 상담, 부동산 컨설팅, 마케팅 및 미디어, 채용, 직원 언어 교육, 제품 유통, 프랜차이즈 등 다양한 서비스를 제공하며 비즈니스 니즈를 가진 전업종에 대하여 전문적 식견을 갖고 업무에 임하고 있습니다. 

고객의 권리와 이익 보호, 최고의 결과 달성을 위하여 개별 기업에 대하여 규모와 업종에 적합한 기업별 맞춤 비즈니스 상담을 제공하며, 사업, 노동, 결혼, 상속과 관련된 분쟁해결 및 소송까지 모든 효율적 수단과 방법을 동원하여 고객을 지원하고 있습니다.

■ 베트남에서 도움이 필요한 분들에게

베트남 한국 로펌은 베트남에 정착하여 약 10여년간 베트남에 거주하며 직접 업무를 수행한 대한민국 변호사가 언어의 장벽없이 신뢰할 수 있는 효과적인 법률 상담을 제공합니다. 법률/노무/계약 업무뿐 아니라 회계/세무에서 분쟁해결까지 도움이 필요한 분들에게 영역의 한계없이 아낌없는 지원을 하고 있습니다. 

이 뿐 아니라 필요한 경우 베트남에서의 분쟁을 한국까지 연계시켜 유리하게 해결할 수 있는 네트워크를 구축해 두었습니다. 당사는 한국과 베트남 양국에서 최고의 법률 전문가인 변호사와 회계, 세무 전문가인 회계사, 회계장을 보유하고 있으며 단지 고객사로서뿐 아니라 오래된 친구와 같이 모든 일을 나의 일로 보고 책임감 있게 임하고 있습니다. 

베트남과 한국에서의 안정적인 사업 운영을 위하여, 또는 발생한 문제에 대하여 최대한 유리한 지위를 선점하기 위하여 전문가들이 한 자리에 모여 연구하며 다각적인 방법들을 동원하여 최선의 방안을 선사하고 있습니다. 당사의 유능하고 헌신적인 전문가들의 아낌없는 지원을 통하여 사업에만 몰두하실 수 있도록 동행하겠습니다. 

■ 한국 로펌(Hankuk law firm) 연락처

아래 QR코드를 스캔하세요~!

홈페이지: http://hankuklawfirm.com/en/  페이스북: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  유튜브: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375  이메일:  info@hankuklawfirm.com  직통연락처: 베트남 0942.339.063 / 한국 010.3415.7859