법률 근거에 따른 공식문서 서명 및 날인 방법

베트남내에서 공식 문서에 대표자의 서명을 기재하고, 법인의 인감을 날인하는 방법 역시 법령에 그 방법이 명시되어 있습니다. 이는 문서의 법적 효력과도 직결되는 문제이므로 행정기관 및 모든 기업은 이에 따라 적법하게 서명하고 인감을 날인하여야 합니다.

법률 근거: 30/2020/ND-CP (2020.3.5. 시행)

I. 인감

법인의 스탬프 날인 방법에는 용도에 따라 4 가지로 나뉩니다.

1.행정 기관 날인 

기관장의 서명(또는 대리인)과 함께 기관의 날인이 있어야 합니다.

2. 내부 문서

주로 기업 내부 문서에 사용되며 왼쪽 상단에 회사 및 관련 부서에 대한 정보를 기재한 후 법인 인감을 날인합니다.

베트남에서 법인 소속 회계장이 청구서를 발행하는 경우 이러한 서명을 필요로 할 수 있습니다.

3. 대외 문서

대표자의 성명이 기재된 윗부분에 대표자가 직접 서명을 해야 하며, 이와 함께 서명의 약 1/3 정도를 가릴 수 있도록 법인 인감을 날인하여야 합니다.

4. 간인

일반적으로 기업이 계약을 체결하는 경우 마지막 페이지에 당사자의 서명 및 인감을 날인하게 됩니다. 하지만 이를 제외하고도 계약서에는 많은 페이지가 포함되어 있어 모든 페이지가 하나의 서류임을 증빙하기 뒤하여 모든 페이지에 걸쳐 인감을 날일하여야 합니다. 또한, 페이지를 겹쳐 날인을 하는 경우 아래 사항에 주의하여야 합니다.

• 단면 인쇄의 경우 2 페이지 이상, 양면 인쇄의 경우 3 페이지 이상의 문서에 적용
• 문서를 겹인 후 오른쪽 또는 왼쪽 중앙 부위에 날인
• 단면 인쇄의 경우 5 페이지 이상, 양면 인쇄의 경우 9 페이지 초과 불가

II.서명

기업은 문서에 서명 할 때 다음 사항에 주의하여야 합니다.

근거: Decree 30 / 2020 / ND-CP, 6 조 및 13 조

1.청색(파란색) 펜 사용
2.연필 사용 금지
3. 검점, 붉은 펜 사용 금지
4.서명 후 기화하는 잉크 사용 금지

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