초과근무는 베트남의 노동 관리에 있어 중요하면서도 민감한 문제 중 하나입니다. 업무 압박이 점점 커지면서 많은 기업들이 초과근무를 통해 노동자의 도움이 필요하게 되었습니다.  하지만 이러한 초과 근무는 반드시 현행 법률 규정을 준수해야 합니다.

베트남 노동법에 따르면, 초과 근무를 조직할 때 특정 조건을 준수해야 합니다. 그러나 초과 근무를 조직할 때 기업이 국가 기관에 통보해야 하는지 여부는 초과 근무의 성격과 시간에 따라 달라질 수 있습니다.

I. 법적 근거:

• 2019년 노동법 (법률 번호 45/2019/QH14)
• 2022년 시행령 번호 12/2022/NĐ-CP

II. 초과근무에 대한 일반 규정

초과 근무를 조직할 때, 기업은 다음 사항을 보장해야 합니다:

1. 초과 근무 시간은 정규 근무 시간을 초과한 시간이어야 합니다.
2. 초과 근무 조건:

• 근로자의 동의를 받아야 합니다.
• 초과 근무 시간은 1일 정상 근무 시간의 50%를 초과하지 않아야 하며, 정상 근무 시간과 초과 근무 시간을 합쳐 하루 최대 12시간을 초과할 수 없습니다. 월 초과 근무 시간은 최대 40시간을 넘을 수 없습니다.
• 연간 초과 근무 시간은 200시간을 초과할 수 없으나, 특정 경우(최대 300시간/년)에는 예외가 허용됩니다. 예외적으로 적용되는 경우는 수출 생산, 전력 공급, 통신, 기타 긴급 상황 등이 포함됩니다.

3. 초과 근무가 허용되는 특별한 경우:

• 섬유, 전자제품 생산, 농산물 가공, 전력 공급, 통신 등.
• 시장에서 즉시 충족할 수 없는 고숙련 노동이 필요한 작업.
• 계절성 업무, 자연재해, 화재, 전력 부족, 원자재 부족, 기술적 문제 등 긴급 상황에서의 작업.

4. 특별한 경우 초과 근무 시, 기업은 초과 근무에 대해 성문으로 지방 인민위원회 산하 노동 전문 기관에 통보해야 합니다.

따라서 연간 초과 근무 시간이 200~300시간에 달하거나 법률에 명시된 특별한 경우에 해당하는 경우, 기업은 초과 근무에 대한 성문 통보서를 노동·사회복지부에 제출해야 합니다.

III. 기업이 국가기관에 통보해야 하는 경우는 언제입니까?

기업의 본사가 위치한 노동·사회복지부는 연간 200시간을 초과하는 초과 근무에 대한 통보를 접수하는 기관입니다.

통보 내용: 통보서에는 초과 근무 사유, 근로자 수, 예상 초과 근무 시간, 근로자의 건강을 보장하기 위한 조치 등이 포함되어야 합니다.

1. 통보가 필요한 경우

연간 200시간을 초과하되 300시간을 넘지 않는 초과 근무를 조직하는 경우, 기업은 반드시 관할 국가기관에 통보해야 합니다. 구체적으로:

• 통보 접수 기관: 기업 본사가 위치한 노동·사회복지부.
• 통보 내용: 초과 근무 사유, 근로자 수, 예상 초과 근무 시간, 근로자의 건강을 보장하기 위한 조치 등이 포함되어야 합니다.

2. 통보 절차

서류 준비: 통지서에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 한다: 생산 현황, 초과 근무 조직 필요 사유, 근로자 수, 예상 초과 근무 시간 및 근로자의 건강 보장 방안

통보 제출:
기업은 연간 200시간을 초과하는 초과 근무를 조직하기 전에 노동·사회복지부에 통보를 제출해야 합니다.

모니터링 및 업데이트:
기업은 초과 근무 상황을 정기적으로 모니터링하고 업데이트하며, 법적으로 허용된 한도를 초과하지 않도록 보장해야 합니다.

3. 통보가 필요하지 않은 경우

만약 기업이 초과 근무를 조직하더라도 연간 200시간을 초과하지 않으면, 정부 기관에 통보할 필요는 없습니다. 그러나 기업은 여전히 근로자의 안전 및 건강에 관한 규정을 준수해야 합니다.

IV. 초과 근무를 조직하면서 통보하지 않은 경우의 처벌

기업이 초과 근무를 200시간을 초과하여 300시간까지 진행하는 경우, 이를 관련 당국에 서면으로 통보하지 않으면, 4,000,000동에서 10,000,000동까지 벌금이 부과됩니다. 이는 2015년 제88/2015/NĐ-CP 호의 제1조 제11항에 명시된 규정에 따른 것입니다.

따라서 기업이 초과 근무를 조직할 때 200시간을 초과하는지 여부에 따라 정부 기관에 통보해야 하는지 여부가 결정됩니다. 법률을 준수하기 위해 기업은 초과 근무와 관련된 규정을 정확히 이해하고 이를 준수해야 합니다.

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