THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NLĐ NƯỚC NGOÀI

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Với những trường hợp vẫn tiếp tục làm việc mà giấy phép đã hết hạn thì thủ tục gia hạn như sau:

I. ĐỐI VỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với NLĐ nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi NLĐ nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và NLĐ nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động VN trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

2. Thành phần hồ sơ:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI.
02 ảnh mầu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài;
Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của VN cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
Một trong các giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp:

3. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: NLĐ nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài.
Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

II. ĐỐI VỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI Phụ lục I.
02 ảnh màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài;
Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của VN cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
Một trong các giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp;

3. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: NLĐ nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.quy
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài.
Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.