I. Căn cứ pháp lý 

• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
• Công văn số 54756/CT-TTHT
• Công văn số 323/TCT-CS

II. Khái niệm “thu hộ”, “chi hộ”

“Thu hộ” và “chi hộ” là hai thuật ngữ trong lĩnh vực tài chính, kế toán và quản lý, thường dùng trong các doanh nghiệp, tổ chức hoặc các công ty có liên quan đến việc thu và chi tiền. Cụ thể:

• Thu hộ: Là việc thu tiền hoặc tài sản thay mặt cho một tổ chức, cá nhân khác, thường là tiền thuế, phí, hoặc các khoản tiền do các tổ chức hoặc cơ quan nhà nước ủy quyền thu. Người thu hộ sẽ thu và chuyển giao số tiền đó cho bên nhận (thường là cơ quan nhà nước, tổ chức, hoặc cá nhân có quyền nhận). 
• Chi hộ: Là việc chi tiền thay mặt cho một tổ chức, cá nhân khác, thường là trong các khoản chi trả như lương, phí dịch vụ, hoặc chi phí khác. Người chi hộ sẽ thanh toán khoản chi đó từ nguồn tiền của mình và sau đó sẽ được hoàn trả từ bên ủy quyền chi hộ.

III. Thu hộ, chi hộ có phải xuất hóa đơn không?

Theo Công văn số 323/TCT-CS ngày 21/01/2020 của Tổng cục Thuế, Công văn số 54756/CT-TTHT ngày 14/8/2017 của Cục Thuế Thành phố Hà Nội thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua kể cả các trường hợp:

• Hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất;
• Xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn/hoàn trả hàng hoá.

Như vậy, khi thu hộ hay chi hộ sẽ phải xuất hoá đơn, chỉ trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất. Quy định cụ thể như sau:

• Thu hộ: Khi doanh nghiệp thực hiện thu hộ (ví dụ thu thuế, phí, hay tiền từ khách hàng thay cho đối tác), doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT cho khoản thu này vì nó liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp (doanh nghiệp đóng vai trò thu tiền thay đối tác). Tuy nhiên, khi thanh toán lại tiền thu hộ cho đối tác, doanh nghiệp không cần kê khai và nộp thuế đối với khoản thu hộ, vì đây không phải là doanh thu phát sinh của doanh nghiệp mà chỉ là khoản tiền thu hộ thay cho đối tác.
• Chi hộ mà hóa đơn mang tên khách hàng: Khi doanh nghiệp chi hộ cho khách hàng và hóa đơn phát sinh mang tên khách hàng, doanh nghiệp sẽ không cần lập hóa đơn khi thu lại tiền chi hộ từ khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp không phải kê khai, tính thuế GTGT vì khoản thu lại này chỉ là việc hoàn trả chi phí và không phải doanh thu của doanh nghiệp.
• Chi hộ mà hóa đơn mang tên công ty chi hộ: Trong trường hợp doanh nghiệp chi hộ và hóa đơn mang tên công ty chi hộ, tức là doanh nghiệp thực hiện thanh toán thay cho đối tác và hóa đơn phát sinh mang tên doanh nghiệp. Khi thu lại tiền chi hộ từ khách hàng, doanh nghiệp cần lập hóa đơn GTGT và kê khai thuế GTGT đối với khoản thu này. Thuế GTGT sẽ được áp dụng theo thuế suất tương ứng với loại hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến khoản chi hộ.

IV. Thu hộ, chi hộ hạch toán vào tài khoản nào?

• Cách hạch toán khoản thu hộ:

• • Khi thu hộ khách hàng: Nợ TK 111, 112 / Có TK 3388
  • Khi trả lại tiền thu hộ: Nợ TK 3388 / Có TK 111, 112

• Cách hạch toán khoản chi hộ:

• • Khi chi hộ khách hàng: Nợ TK 1388 / Có TK 111, 112
  • Khi nhận lại tiền chi hộ : Nợ TK 111, 112/ Có TK 1388

Đồng thời, doanh nghiệp cần tập hợp các chứng từ khác có liên quan kèm theo các khoản thu hộ như là: 

• Văn bản ủy quyền thu hộ;
• Hợp đồng thỏa thuận thu hộ; 
• Bảng kê chi tiết theo từng khoản thu hộ;
• Hóa đơn GTGT của bên thứ ba liên quan đến khoản thu hộ (nếu có);
• Biên bản bàn giao chứng từ theo quy định. 

Tóm lại, việc xác định có phải xuất hóa đơn hay không cần căn cứ vào hợp đồng, bản chất giao dịch, và cách doanh nghiệp ghi nhận sổ sách kế toán. Để tránh vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, cần có sự tham vấn từ kế toán hoặc chuyên gia pháp lý.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46