Cơ sở pháp lý chính:

• Luật Đầu tư 2020
• Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi, bổ sung Luật doanh nghiệp 2025
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư, Nghị định 239/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 31/2021/NĐ-CP
• Các điều ước quốc tế về đầu tư mà Việt Nam là thành viên (WTO, CPTPP, EVFTA…)
• Văn bản chuyên ngành tùy lĩnh vực (giáo dục, y tế, bất động sản, tài chính…)

I. Sai sót trong việc xác định ngành nghề đầu tư

Một trong những lỗi cơ bản nhưng rất thường gặp là chọn ngành nghề không phù hợp với quy định đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Pháp luật Việt Nam chia ngành nghề thành ba nhóm:

• Ngành nghề cấm đầu tư (ví dụ: kinh doanh ma túy, pháo nổ,…).
• Ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài, thường có điều kiện như tỷ lệ vốn góp, phạm vi hoạt động, yêu cầu giấy phép bổ sung (ví dụ: bất động sản, logistics, quảng cáo…).
• Ngành nghề được phép đầu tư bình đẳng với nhà đầu tư trong nước.

Sai sót phổ biến là:

• Chọn ngành nghề nằm trong danh mục hạn chế mà không kiểm tra trước điều kiện.
• Mô tả ngành nghề quá rộng, không đúng mã ngành theo hệ thống VSIC của Việt Nam, dẫn đến bị cơ quan cấp phép yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
• Không lưu ý đến các ngành nghề có điều kiện đặc thù, ví dụ trung tâm ngoại ngữ, trường học, phòng khám, dịch vụ du lịch…

II. Chuẩn bị vốn đầu tư không chính xác

Vốn đầu tư là tiêu chí quan trọng khi xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Các lỗi thường gặp gồm:

• Khai báo vốn quá thấp so với quy mô thực tế, khiến cơ quan cấp phép từ chối vì “không khả thi”.
• Khai báo vốn quá cao nhưng không có khả năng góp, sau này dễ bị xử phạt hoặc buộc giảm vốn.
• Không góp vốn đúng hạn theo cam kết (thường trong vòng 90 ngày kể từ khi thành lập công ty), dẫn đến vi phạm Luật Doanh nghiệp.
• Nhầm lẫn giữa vốn điều lệ và vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp FDI, hai khái niệm này có thể khác nhau).

III. Sai quy trình xin giấy phép

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc thành lập công ty FDI gồm hai bước bắt buộc:

• Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
• Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Nhiều nhà đầu tư nhầm lẫn, chỉ nộp hồ sơ xin ERC như doanh nghiệp trong nước, dẫn đến bị từ chối. Ngoài ra, sai sót còn nằm ở việc:

• Không dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ từ nước ngoài (hộ chiếu, báo cáo tài chính, giấy phép kinh doanh…).
• Bỏ sót giấy tờ cần thiết như hợp đồng thuê trụ sở, chứng minh địa điểm phù hợp quy hoạch.
• Không xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện, ví dụ trung tâm ngoại ngữ cần Giấy phép hoạt động giáo dục, công ty lữ hành cần Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế…

IV. Lỗi về lựa chọn địa điểm và trụ sở

Theo Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ khi tòa nhà đó được phép kinh doanh). Đối với công ty FDI, còn thêm các lỗi như:

• Thuê văn phòng tại vị trí không phù hợp với quy hoạch ngành nghề (ví dụ: mở trung tâm ngoại ngữ tại khu nhà ở không được cấp phép).
• Không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê không công chứng, chủ nhà không có giấy phép kinh doanh cho thuê văn phòng…).
• Chọn địa chỉ “ảo” để tiết kiệm chi phí, nhưng cơ quan cấp phép sẽ từ chối khi thẩm định.

V. Thiếu nghiên cứu về ưu đãi đầu tư

Nhiều nhà đầu tư chỉ tập trung xin giấy phép mà không nghiên cứu về ưu đãi đầu tư tại các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, hoặc lĩnh vực ưu tiên (giáo dục, công nghệ, năng lượng tái tạo…). Sai sót ở đây là:

• Bỏ lỡ cơ hội miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Không tận dụng được ưu đãi về tiền thuê đất, hải quan, hoặc chính sách hỗ trợ lao động.
• Đặt địa điểm tại khu vực không có ưu đãi, sau này muốn chuyển đổi thì rất phức tạp.

VI. Không chuẩn bị chiến lược pháp lý sau khi thành lập

Nhiều doanh nghiệp FDI sau khi thành lập xong thường lơ là nghĩa vụ pháp lý. Các lỗi điển hình:

• Không mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng đúng quy định để nhận góp vốn từ nước ngoài.
• Không kê khai, báo cáo đầu tư định kỳ với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Không nộp thuế, báo cáo tài chính đầy đủ, dẫn đến bị xử phạt hoặc bị coi là “doanh nghiệp ma”.
• Không đăng ký lao động, bảo hiểm cho nhân viên nước ngoài, dẫn đến vi phạm Luật Lao động và Luật Xuất, Nhập cảnh.

VII. Kết luận

Việc thành lập công ty FDI tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội kinh doanh, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu nhà đầu tư không chuẩn bị kỹ lưỡng. Những lỗi thường gặp như chọn sai ngành nghề, vốn đầu tư không hợp lý, sai quy trình xin giấy phép, hoặc thiếu tuân thủ nghĩa vụ sau thành lập đều có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, chi phí và thậm chí không thể hoạt động.

Lời khuyên thực tiễn:

• Luôn kiểm tra ngành nghề dự kiến theo danh mục cấm/hạn chế đầu tư.
• Chuẩn bị vốn đầu tư phù hợp và thực hiện đúng cam kết góp vốn.
• Tuân thủ đầy đủ quy trình hai bước (IRC và ERC).
• Lựa chọn địa điểm hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh.
• Tìm hiểu chính sách ưu đãi để tận dụng tối đa lợi ích.
• Duy trì nghĩa vụ pháp lý thường xuyên để tránh rủi ro về sau.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc đơn vị tư vấn chuyên về đầu tư nước ngoài là cần thiết để giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh tại Việt Nam.

VIII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063