CHUYỂN ĐỔI BẮT BUỘC VÀ QUY ĐỊNH MỚI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ & ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ: KHUYẾN NGHỊ TUÂN THỦ TỪ THÁNG 6/2025
Từ ngày 01/6/2025, nhiều quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử, định danh điện tử và cách xử lý sai sót hóa đơn bắt đầu có hiệu lực. Đây là những thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của kế toán và hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể để bạn đọc dễ hình dung.
Contents
I. Cơ sở pháp lý
- Căn cứ chính là Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Một số nội dung còn liên quan đến Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh điện tử khi làm thủ tục hành chính.
- Ngoài ra, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế cũng sẽ có hướng dẫn chi tiết để kế toán dễ áp dụng trong thực tế.
II. Cập nhật quan trọng về phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT)
2.1. Yêu cầu Bắt buộc đối với Hóa đơn từ Máy tính tiền
Các cửa hàng, siêu thị, chuỗi bán lẻ… nếu có máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế thì phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tức là doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền sẽ phải dùng phần mềm kết nối dữ liệu và gửi ngay cho cơ quan thuế.
2.2. Linh hoạt hóa Hóa đơn Thương mại Điện tử cho Hàng Xuất khẩu
Quy định mới cho phép các doanh nghiệp xuất khẩu có quyền chủ động hơn về thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử. Việc này nhằm giảm thiểu áp lực về thủ tục, thay vì phải lập hóa đơn ngay khi hàng hóa rời khỏi khu vực giám sát hải quan như quy định trước đây.
III. Thay đổi trọng yếu về xử lý sai sót hóa đơn điện tử (hiệu lực từ 01/06/2025)
3.1. Bãi bỏ khái niệm “Hủy Hóa đơn”
Trước đây, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, doanh nghiệp có thể “hủy” rồi lập lại hóa đơn mới. Từ 01/6/2025, quy định này bị bỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
3.2. Phân định giữa Điều chỉnh và Thay thế
Lập Hóa đơn Điều chỉnh: Áp dụng khi sai sót liên quan đến các yếu tố định lượng hoặc giá trị như số tiền, thuế suất, tiền thuế, hoặc số lượng hàng hóa. Kế toán phải lập hóa đơn điều chỉnh theo hướng tăng hoặc giảm.
Lập Hóa đơn Thay thế: Áp dụng khi cần thay đổi nhiều thông tin quan trọng trên hóa đơn cũ hoặc khi doanh nghiệp muốn thay thế toàn bộ hóa đơn.
Lưu ý về Sai sót Thông tin Người mua: Nếu chỉ sai sót về tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng Mã số thuế và các thông tin quan trọng khác không sai, doanh nghiệp không cần lập lại hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho người mua và gửi thông báo theo mẫu quy định đến cơ quan thuế.
3.3. Yêu cầu về Văn bản Thỏa thuận
Trong trường hợp điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, doanh nghiệp phải có văn bản thỏa thuận với người mua (nếu người mua là tổ chức). Nếu người mua là cá nhân, chỉ cần thông báo về sai sót.
3.4. Xử lý khi Cơ quan Thuế phát hiện sai sót
Trường hợp sai sót do Cơ quan thuế phát hiện, họ sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra, từ đó tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
IV. Yêu cầu bắt buộc về Định danh Điện tử (VNeID)
Việc chuyển đổi phương thức đăng nhập hệ thống hành chính là một yêu cầu pháp lý quan trọng khác:
Kể từ ngày 01/7/2025, các tài khoản hiện tại được sử dụng để truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống hành chính của các bộ, ngành, tỉnh sẽ bắt buộc phải chuyển đổi sang đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
Doanh nghiệp cần khẩn trương chuẩn bị định danh để đảm bảo khả năng thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm nộp thuế và khai báo hóa đơn, trước khi các hệ thống công chuyển đổi hoàn toàn phương thức đăng nhập.
V. Khuyến nghị pháp lý và cảnh báo chế tài
Việc không tuân thủ các quy định mới có thể dẫn đến các chế tài pháp lý và rủi ro tài chính nghiêm trọng:
- Chế tài Hành chính: Bị xử phạt hành chính do không sử dụng đúng loại hóa đơn (ví dụ: thuộc diện phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền nhưng vẫn dùng hóa đơn thông thường).
- Rủi ro Tài chính: Hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ do xử lý sai sót không đúng quy định (ví dụ: tự ý hủy hóa đơn, thiếu văn bản thỏa thuận với người mua), dẫn đến mất quyền khấu trừ thuế.
- Gián đoạn Hoạt động: Việc chậm kích hoạt định danh điện tử sẽ gây nguy cơ doanh nghiệp không thể nộp tờ khai hoặc không xuất được hóa đơn đúng thời hạn theo quy định.
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện ngay các hành động sau:
- Rà soát và Tái lập Quy trình: Xem xét lại quy trình xuất và xử lý sai sót hóa đơn nội bộ.
- Kích hoạt Định danh: Đăng ký tài khoản định danh điện tử (VNeID) sớm nhất có thể.
- Đào tạo Tuân thủ: Tập huấn cho nhân viên liên quan để đảm bảo nắm vững các quy tắc điều chỉnh và thay thế hóa đơn mới.
Chủ động tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt mà còn khai thác được lợi ích từ một hệ thống thuế điện tử hiện đại và minh bạch hơn.
VI. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm
■ Hankuk Law Firm
Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.
Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.
Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.
■ Liên hệ Hankuk Law Firm
Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.
■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:
| Website: http://hankuklawfirm.com/en/
FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email: info@hankuklawfirm.com SĐT: 0942.339.063 |
 |