Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, việc quản lý và điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này không chỉ liên quan đến việc tuân thủ pháp luật mà còn ảnh hưởng đến tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp trong mắt các nhà đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết này sẽ trình bày các quy định về điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán theo pháp luật Việt Nam.

I. Khái quát về sổ kế toán và vai trò của nó

Sổ kế toán là một công cụ quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam, sổ kế toán không chỉ là nơi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn là tài liệu phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, thông tin và số liệu trên sổ kế toán cần phải chính xác và được điều chỉnh kịp thời khi có sai sót hoặc thay đổi.

II. Quy định pháp lý về việc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán

Theo Điều 14 của Luật Kế toán năm 2015, các doanh nghiệp phải thực hiện việc ghi chép và điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán theo quy định của pháp luật. Việc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh ngay lập tức và ghi chú rõ ràng trên sổ kế toán.

III. Các trường hợp điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán từ sau ngày 31/12 đến trước ngày phát hành báo cáo tài chính được ký duyệt. 

Tài sản mua bán trước ngày 31/12 nhưng sau ngày này mới có đủ thông tin để xác định giá trị tài sản mua và số thu từ tài sản bán.

Khoản thu liên doanh, liên kết trong kỳ báo cáo phải phân chia với đơn vị khác theo thỏa thuận, nhưng sau ngày 31/12 mới có đủ thông tin và tài liệu để xác định việc phân chia.

Các khoản thu, chi chênh lệch từ hoạt động tự chủ, khoán chi hoặc các hoạt động tương tự được chuyển vào các quỹ thuộc đơn vị và các quỹ phải trả, tương ứng với các khoản phải trả.

Các sai sót đã ghi sổ kế toán trong năm báo cáo được phát hiện sau ngày khóa sổ kế toán (sau ngày 31/12).

Quyết định nhận được sau ngày 31/12 liên quan đến vụ việc đang xử lý, phát sinh nghĩa vụ hiện tại, đơn vị cần ghi nhận hoặc điều chỉnh khoản dự phòng trong số liệu của năm báo cáo.

Thông tin nhận được sau ngày 31/12 cho thấy tài sản đã bị tổn thất trước ngày này, đơn vị cần xem xét ghi nhận hoặc điều chỉnh khoản dự phòng.

Các sự kiện sau ngày 31/12 cung cấp bằng chứng về sự việc trước đó cần được điều chỉnh vào số liệu để trình bày trong báo cáo tài chính, đảm bảo phù hợp và khách quan; đơn vị chịu trách nhiệm về điều chỉnh này.

IV. Các trường hợp điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán sau khi báo cáo tài chính đã được nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc đã được công khai.

Phát hiện các sai sót trọng yếu: bỏ sót thông tin, số liệu hoặc xử lý chưa đúng các thông tin đã có dẫn đến làm sai lệch thông tin trên báo cáo tài chính.

Thực hiện văn bản của cơ quan có thẩm quyền: yêu cầu/kiến nghị đơn vị phải điều chỉnh thông tin, số liệu trình bày trên báo cáo tài chính.

Thay đổi trong chính sách kế toán: chế độ kế toán, cơ chế tài chính, phương pháp ghi nhận giá trị của một giao dịch, sự kiện có ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin, số liệu các năm trước.

Thay đổi số liệu ước tính kế toán: ước tính để trích lập các khoản dự phòng, ước tính chi phí khi công việc chưa hoàn thành,… 

V. Nguyên tắc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán

Điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản. Đầu tiên, mọi sự điều chỉnh phải được thực hiện theo đúng trình tự và thủ tục quy định trong pháp luật. Thứ hai, các điều chỉnh cần phải được thực hiện trong thời gian quy định và không được làm ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính. Cuối cùng, mọi điều chỉnh phải được ghi nhận và giải thích rõ ràng để tránh những hiểu lầm trong tương lai.

VI. Các hình thức điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán

Có nhiều hình thức để điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán. Một trong những hình thức phổ biến nhất là điều chỉnh thông qua các bút toán điều chỉnh. Bút toán điều chỉnh được thực hiện để khắc phục các sai sót trong quá trình ghi chép, nhằm đảm bảo rằng thông tin trên sổ kế toán phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh thông tin, số liệu thông qua việc bổ sung hồ sơ, chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc bổ sung này giúp làm rõ nguồn gốc của các số liệu và đảm bảo rằng tất cả các điều chỉnh đều có căn cứ pháp lý vững chắc.

VII. Các phương pháp điều chỉnh, sửa chữa 

• Điều chỉnh hồi tố 

Phát hiện các sai sót trọng yếu 

Thực hiện theo yêu cầu/kiến nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Áp dụng hồi tố 

Điều chỉnh số liệu các chỉ tiêu tài sản, nợ phải trả, tài sản thuần đã trình bày trên báo cáo tài chính năm trước do ảnh hưởng từ thay đổi chính sách kế toán, bằng cách điều chỉnh số liệu đầu kỳ trên báo cáo tài chính năm hiện tại.

Điều chỉnh số liệu đã trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động năm trước do ảnh hưởng từ thay đổi chính sách kế toán, bằng cách điều chỉnh số liệu các chỉ tiêu trên cột năm trước của báo cáo kết quả hoạt động năm hiện tại.

• Áp dụng phi hồi tố 

Thông tin, số liệu ước tính bị thay đổi khi các dữ kiện làm cơ sở cho ước tính trong các kỳ trước có thay đổi hoặc khi có thêm các thông tin mới.

VIII. Trách nhiệm của kế toán trong việc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán

Kế toán là người chịu trách nhiệm chính trong việc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán. Theo quy định của Luật Kế toán, kế toán viên phải đảm bảo rằng mọi thông tin và số liệu được ghi chép là chính xác và đầy đủ. Khi phát hiện sai sót, kế toán viên cần nhanh chóng thực hiện các bút toán điều chỉnh và thông báo cho người quản lý doanh nghiệp để có biện pháp xử lý kịp thời.

Ngoài ra, kế toán viên cũng cần phải giữ gìn các tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán. Điều này không chỉ giúp dễ dàng trong việc kiểm tra, kiểm toán mà còn tạo ra sự minh bạch cho các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

IX. Hệ quả của việc không điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán

Việc không điều chỉnh thông tin, số liệu trên sổ kế toán có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng. Đầu tiên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính vì vi phạm các quy định về kế toán. Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đến 100 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Thứ hai, thông tin sai lệch trên sổ kế toán có thể ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư và cổ đông. Nếu thông tin tài chính không chính xác, doanh nghiệp có thể mất uy tín và gặp khó khăn trong việc huy động vốn.

Cuối cùng, việc không điều chỉnh thông tin, số liệu cũng có thể gây khó khăn cho việc kiểm toán. Các kiểm toán viên sẽ gặp khó khăn trong việc xác định tính chính xác của các báo cáo tài chính nếu thông tin trên sổ kế toán không được điều chỉnh kịp thời.

X. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@opineslang  Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46