I. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động năm 2019

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024.

Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

II. Chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động tự làm được không?

Theo quy định hiện hành, người lao động không thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được. Việc chốt sổ bảo hiểm phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động. Nội dung trên được quy định cụ thể tại Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 như sau:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

“Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Theo luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định, Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm về việc chốt sổ cho người lao động khi người lao động nghỉ việc:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục chốt sổ và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Do đó, người lao động không thể tự mình chốt sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội sau khi đã nghỉ việc dù có nghỉ việc đúng luật hay nghỉ ngang, mà phải quay trở lại công ty cũ để yêu cầu họ thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình.

III. Công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động, có bị phạt?

Một trong những trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp là đóng bảo hiểm xã hội và hàng tháng trích một phần tiền lương của người lao động để nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, hiện nay vẫn có một số trường hợp người sử dụng lao động cố tình giữ lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động, nhất là trong trường hợp người lao động nghỉ việc mà không thông báo trước. Trong khi đó, sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ quan trọng để người lao động làm hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Do đó, việc chậm chốt sổ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm của người lao động.

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu người sử dụng lao động không hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Mức phạt đặt ra với người sử dụng lao động được xác định dựa trên số lượng người lao động không được chốt sổ khi nghỉ việc. Cụ thể:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng: Nếu có từ 01 đến 10 người lao động.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Nếu có từ 11 đến 50 người lao động.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Nếu có từ 51 đến 100 người lao động.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng : Nếu có từ 101 đến 300 người lao động không được chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc.
• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Nếu có từ 301 người lao động trở lên không được chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc.

Trên là mức phạt áp dụng với người sử dụng lao động là cá nhân. Người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt gấp đôi mức trên.

Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46