Trong môi trường kinh doanh hiện đại, bảo vệ bí mật kinh doanh là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với sự thành công và sự cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhiều công ty và tổ chức yêu cầu người lao động ký kết thỏa thuận bảo mật để đảm bảo thông tin quan trọng không bị rò rỉ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là liệu người lao động có bắt buộc phải thỏa thuận việc bảo vệ bí mật kinh doanh hay không? Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xem xét các cơ sở pháp lý liên quan, bao gồm Bộ luật Lao động 2019, Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2022), và Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

I. Cơ sở pháp lý

1. Bộ Luật Lao Động 2019

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng lao động. Theo điều 10 của Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động có thể bao gồm các điều khoản liên quan đến nghĩa vụ bảo mật thông tin. Mặc dù Bộ luật Lao động không bắt buộc phải có thỏa thuận bảo mật, nhưng các điều khoản bảo vệ bí mật kinh doanh có thể được đưa vào hợp đồng lao động nếu các bên đồng ý.

2. Luật Sở Hữu Trí Tuệ (Sửa Đổi, Bổ Sung Năm 2022)

Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2022) quy định về bí mật kinh doanh như một loại hình sở hữu trí tuệ. Bí mật kinh doanh bao gồm các thông tin chưa công khai, có giá trị thương mại và được chủ sở hữu bí mật kinh doanh bảo mật. Theo điều 84 của luật này, chủ sở hữu bí mật kinh doanh có quyền yêu cầu bảo vệ bí mật kinh doanh và có thể yêu cầu các bên liên quan ký kết thỏa thuận bảo mật.

3. Thông Tư Số 10/2020/TT-BLĐTBXH

Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn việc thực hiện một số quy định của Bộ luật Lao động về quản lý lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Thông tư này không quy định cụ thể về bảo vệ bí mật kinh doanh nhưng cung cấp hướng dẫn về các điều khoản trong hợp đồng lao động, trong đó có thể bao gồm các thỏa thuận bảo mật nếu cần thiết.

II. Phân tích yêu cầu về thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh

Theo Bộ luật Lao động 2019, việc ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh giữa người lao động và doanh nghiệp không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, việc ký kết thỏa thuận này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả hai bên.

1. Lợi ích của việc ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh:

Đảm bảo sự rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên: Khi người lao động ký thỏa thuận bảo mật, các quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc bảo vệ bí mật kinh doanh được xác định rõ ràng. Thỏa thuận này giúp các bên hiểu rõ những thông tin nào được coi là bí mật, cách thức xử lý và bảo vệ thông tin đó, cũng như các hành động bị cấm liên quan đến việc tiết lộ hoặc sử dụng thông tin bí mật. Sự rõ ràng này giúp tránh các hiểu lầm và mâu thuẫn trong tương lai.

Cung cấp cơ sở pháp lý để xử lý các tranh chấp: Trong trường hợp thông tin bí mật bị rò rỉ hoặc bị sử dụng trái phép, thỏa thuận bảo mật cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc để doanh nghiệp yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc khởi kiện các hành vi vi phạm. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn giúp xử lý các tranh chấp một cách hiệu quả và công bằng hơn.

2. Trường hợp không ký thỏa thuận:

Khi người lao động không ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh, doanh nghiệp vẫn có những nghĩa vụ pháp lý nhất định để bảo vệ thông tin bí mật. Theo quy định của pháp luật, người lao động vẫn có trách nhiệm bảo vệ bí mật công nghệ và bí mật kinh doanh trong suốt thời gian làm việc và sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên, để đảm bảo sự bảo vệ hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp bảo mật khác.

3. Biện pháp bảo vệ thay thế:

Thiết lập quy trình bảo mật nội bộ: Doanh nghiệp cần xây dựng và duy trì các quy trình bảo mật nghiêm ngặt, như phân quyền truy cập thông tin, sử dụng công nghệ mã hóa, và thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh để bảo vệ thông tin bí mật. Điều này bao gồm việc tổ chức đào tạo cho nhân viên về các quy định và quy trình bảo mật, nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ bí mật kinh doanh.

Áp dụng các biện pháp bảo mật khác: Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ và phương pháp bảo mật bổ sung, chẳng hạn như hợp đồng không tiết lộ thông tin (NDA) với các đối tác và khách hàng, để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thông tin bí mật của mình.

Tóm lại, mặc dù việc ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng nó là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin bí mật một cách hiệu quả và cung cấp cơ sở pháp lý rõ ràng để xử lý các vấn đề liên quan. Trong trường hợp không có thỏa thuận, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp bảo mật khác để đảm bảo bảo vệ thông tin bí mật của mình.

III. Khuyến nghị

1. Đối với doanh nghiệp:

Ký thỏa thuận bảo mật: Doanh nghiệp nên yêu cầu người lao động ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh để đảm bảo rằng tất cả các thông tin nhạy cảm đều được bảo vệ rõ ràng. Điều này cũng giúp xây dựng một môi trường làm việc có trách nhiệm và ý thức bảo mật.

Xây dựng quy trình bảo mật nội bộ: Ngoài việc ký thỏa thuận, doanh nghiệp cần thiết lập và duy trì các quy trình bảo mật nghiêm ngặt. Điều này bao gồm việc phân quyền truy cập thông tin, sử dụng công nghệ mã hóa, và đào tạo nhân viên về các biện pháp bảo mật.

Đánh giá và cập nhật: Doanh nghiệp nên thường xuyên đánh giá và cập nhật các chính sách và quy trình bảo mật để đảm bảo chúng phù hợp với tình hình thực tế và các yêu cầu pháp lý mới.

2. Đối với người lao động:

Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ: Người lao động nên tìm hiểu kỹ lưỡng về các quyền và nghĩa vụ của mình liên quan đến bảo vệ bí mật kinh doanh, đặc biệt khi ký thỏa thuận bảo mật. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và mâu thuẫn không cần thiết.

Tuân thủ quy định bảo mật: Khi làm việc trong môi trường có thông tin bí mật, người lao động cần tuân thủ các quy định và quy trình bảo mật được doanh nghiệp quy định, đồng thời nhận thức được sự quan trọng của việc bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Thực hiện nghĩa vụ bảo mật: Ngay cả khi không có thỏa thuận bảo mật, người lao động vẫn phải thực hiện nghĩa vụ bảo vệ bí mật kinh doanh theo quy định pháp luật. Họ cần giữ bí mật thông tin công ty và không tiết lộ hoặc sử dụng thông tin đó cho mục đích cá nhân hoặc bên thứ ba.

Tóm lại, việc ký thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh là một biện pháp quan trọng giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo rằng quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động đều được bảo vệ. Các bên liên quan nên xem xét và thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo bảo mật và giảm thiểu rủi ro liên quan đến thông tin bí mật.

IV. Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1: Người lao động có bắt buộc phải thỏa thuận việc bảo vệ bí mật kinh doanh hay không?

Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm. 

Vì vậy, người lao động phải thỏa thuận việc bảo vệ bí mật kinh doanh khi liên quan đến trực tiếp bí mật kinh doanh.

Lưu ý: Nếu trong trường hợp các điều khoản trong thỏa thuận về việc bảo vệ bí mật kinh doanh vi phạm pháp luật thì người lao động có quyền từ chối thỏa thuận.

Câu hỏi 2: Người lao động vi phạm thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh sẽ bị xử lý như thế nào?

Khi phát hiện người lao động vi phạm thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh thì người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động bồi thường theo thỏa thuận của hai bên. Ngoài ra,  người sử dụng lao động có thể áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động có hành vi vi phạm thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh.

Đối với bí mật kinh doanh thuộc danh mục bí mật nhà nước thì thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46