Ký hợp đồng là công việc hàng ngày của các doanh nghiệp. Hiện nay, để thuận tiện cho việc ký kết, đặc biệt là các doanh nghiệp trong nước ký hợp đồng với doanh nghiệp ở nước ngoài thì hợp đồng điện tử là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy để hiểu rõ về hiệu lực pháp lý, tránh rủi ro thì doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về hợp đồng điện tử.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Theo khoản 16 Điều 3 Luật giao dịch điện tử 2023 thì hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.

2. Hiệu lực của hợp đồng điện tử

Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2023 quy định về hợp đồng điện tử:

Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.

Như vậy, Luật Giao dịch điện tử 2023 khẳng định hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy truyền thống, miễn là nó đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Chủ thể hợp pháp: Các bên tham gia phải có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự phù hợp.
• Tự nguyện thỏa thuận: Các bên phải tham gia hợp đồng một cách tự nguyện, không bị ép buộc hoặc lừa dối.
• Nội dung hợp pháp: Mục đích và nội dung của hợp đồng không được vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
• Hình thức hợp pháp: Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng bất động sản), hợp đồng điện tử cần được lập thành văn bản điện tử có chữ ký điện tử hoặc được công chứng theo quy định.

Chữ ký điện tử: Chữ ký điện tử được sử dụng trong hợp đồng điện tử phải đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn, và không thể chối cãi. Có hai loại chữ ký điện tử:

• Chữ ký số: Có giá trị pháp lý cao nhất, được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép.
• Chữ ký điện tử thông thường: Có giá trị pháp lý thấp hơn, thường dùng trong các giao dịch thông thường.

3. Hợp đồng điện tử giữa Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp ở nước ngoài có hiệu lực không?

Từ quy định trên ta có thể thấy hợp đồng điện tử không bị giới hạn về biên giới, quốc gia miễn đáp ứng nguyên tắc giao kết:

• Tự do thỏa thuận: Các bên có quyền tự do thỏa thuận về việc sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết hợp đồng và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
• Tuân thủ pháp luật: Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử, Bộ luật Dân sự, và các văn bản pháp luật có liên quan.

Việc các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài ký kết hợp đồng điện tử là hoàn toàn được phép và có hiệu lực pháp luật nếu đáp ứng các nguyên tắc và quy định pháp luật.

4. Rủi ro và trường hợp phát sinh tranh chấp về hợp đồng điện tử thì doanh nghiệp cần làm gì?

4.1. Rủi ro

– Rủi ro pháp lý liên quan đến chữ ký điện tử

Mặc dù hợp đồng điện tử được công nhận có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy theo luật giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng, nhưng việc không hiểu rõ về các quy định về chữ ký điện tử có thể dẫn đến việc chấp nhận các loại chữ ký không được chứng thực hoặc không có giá trị pháp lý. Điều này có thể khiến hợp đồng trở nên vô hiệu do chữ ký không thể xác minh được người ký và sự chấp thuận của họ đối với nội dung thông điệp dữ liệu.

– Rủi ro từ chủ thể ký hợp đồng

Hiệu lực của hợp đồng điện tử phụ thuộc vào việc các chủ thể giao kết hợp đồng có tư cách pháp nhân và có đủ quyền đại diện cho đơn vị hoặc doanh nghiệp đó. Điều này đặt ra rủi ro khi các chủ thể không đảm bảo việc ký hợp đồng theo nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng, hay khi họ không có đầy đủ quyền đại diện

– Rủi ro liên quan đến chủ thể khi giao kết hợp đồng điện tử

Một trong những rủi ro phổ biến khi giao kết hợp đồng điện tử là khi người ký không phải là người đại diện hợp pháp của đơn vị doanh nghiệp hoặc không có ủy quyền hợp pháp.

4.2. Tranh chấp phát sinh

Chính vì những rủi ro như trên, trên thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ dễ phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp. Một bên có thể chối bỏ giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử để gây thiệt hại cho bên còn lại.

Do đó, doanh nghiệp cần thận trong khi giao kết hợp đồng điện tử. Đặc biệt, doanh nghiệp có vốn nước ngoài thường sẽ thực hiện giao dịch bằng hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài.

5. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@opineslang  Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46