HÀNG BỊ HỦY CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG?

I. Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc hủy hàng hóa là một tình huống phổ biến mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Sự hủy hàng hóa có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như lỗi sản phẩm, hàng hóa hết hạn sử dụng, hoặc các lý do khác. Một trong những câu hỏi quan trọng mà doanh nghiệp thường đặt ra là liệu việc hủy hàng hóa có cần phải xuất hóa đơn hay không. Bài viết này sẽ phân tích các quy định pháp lý liên quan đến việc xuất hóa đơn khi hàng hóa bị hủy, dựa trên các quy định của pháp luật Việt Nam.

II. Các quy định pháp lý về hóa đơn

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc xuất hóa đơn liên quan đến việc hủy hàng hóa phải tuân theo các quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các quy định này được thể hiện rõ trong các văn bản pháp lý sau:

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14

Thông tư số 78/2014/TT-BTC

Thông tư số 39/2014/TT-BTC

Thông tư 26/2015/TT-BTC

Thông tư 96/2015/TT-BTC

Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, trong đó nêu rõ các quy định cập nhật về hóa đơn điện tử, bao gồm việc điều chỉnh và xử lý các sai sót trên hóa đơn điện tử.

III. Các trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn sau ngày 01/11/2020:

Các doanh nghiệp không được phép in ấn, phát hành hóa đơn giấy, nếu như còn hóa đơn giấy thì có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Khi bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán đều phải lập hóa đơn cho người mua. Vì 100% doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Do đó, kể từ ngày 01/11/2020 các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh khi bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định và ghi đầy đủ nội dung không phân biệt giá trị của từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng như không phụ thuộc vào việc người mua có lấy hóa đơn hay không.

Doanh nghiệp không xuất hóa đơn sẽ bị phạt theo quy định :

Từ 500.000 đồng – 1.500.000 đồng

Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua, trừ những trường hợp trên.

Hàng hủy có phải xuất hóa đơn không?

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, nếu hàng hóa bị hủy (do lỗi sản phẩm, hết hạn sử dụng, hoặc lý do nào khác), bạn vẫn cần phải xuất hóa đơn để ghi nhận việc hủy bỏ hàng hóa. Cụ thể, khi hủy hàng hóa, bạn cần lập biên bản hủy hàng hóa và xuất hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi rõ lý do hủy bỏ và số lượng hàng hóa bị hủy. Đây là yêu cầu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế và kế toán. Bạn cũng nên lưu ý rằng việc hủy hóa đơn có thể có những quy định cụ thể khác tùy vào loại hình doanh nghiệp và các quy định địa phương, vì vậy nên kiểm tra với cơ quan thuế hoặc kế toán viên của bạn để chắc chắn rằng bạn thực hiện đúng theo các quy định hiện hành.

Đối với hàng hóa bị hủy vì lý do mất phẩm chất hay quá hạn sử dụng thì doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT cho nên, không cần phải xuất hóa đơn trong trường hợp này.

Bên cạnh đó, hàng hóa bị hủy do mất phẩm chất hay quá hạn sử dụng sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Hồ sơ đối với hàng hóa bị hủy do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị và nguyên nhân hư hỏng, số lượng và giá trị hàng hóa có thể thu hồi được, kèm bảng kê xuất nhập tồn có xác nhận của đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).

Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).

Như vậy, hàng hủy không cần phải xuất hóa đơn và sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

IV. Quy trình xuất hóa đơn khi hàng hóa bị hủy

Lập biên bản hủy hàng hóa

Khi hàng hóa bị hủy, doanh nghiệp cần lập biên bản hủy hàng hóa. Biên bản này phải ghi rõ thông tin về hàng hóa bị hủy, lý do hủy, số lượng và giá trị hàng hóa. Biên bản hủy hàng hóa là tài liệu cần thiết để chứng minh việc hàng hóa không còn tồn tại trong kho và không còn có giá trị sử dụng.

Xuất hóa đơn điều chỉnh

Sau khi lập biên bản hủy hàng hóa, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh để ghi nhận việc hủy bỏ hàng hóa. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ lý do điều chỉnh, số lượng hàng hóa bị hủy và số tiền liên quan. Hóa đơn điều chỉnh giúp điều chỉnh doanh thu và thuế giá trị gia tăng (VAT) đã ghi nhận trước đó.

V. Ví dụ minh họa

Giả sử công ty ABC có một lô hàng hóa trị giá 100 triệu đồng đã được bán và xuất hóa đơn trước đó. Tuy nhiên, do lỗi sản phẩm, toàn bộ lô hàng này cần phải bị hủy. Công ty ABC sẽ thực hiện các bước sau:

Lập biên bản hủy hàng hóa: Ghi rõ lý do hủy hàng hóa, số lượng và giá trị của hàng hóa bị hủy.
Xuất hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ lý do hủy hàng hóa, số lượng hàng hóa bị hủy và số tiền cần điều chỉnh.

Việc xuất hóa đơn điều chỉnh giúp công ty ABC điều chỉnh doanh thu và thuế VAT đã ghi nhận trước đó. Đồng thời, việc lập biên bản hủy hàng hóa giúp công ty chứng minh việc hàng hóa không còn tồn tại và không còn giá trị sử dụng.

VI. Những lưu ý quan trọng

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn điều chỉnh và hủy hàng hóa. Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và thuế.

Lưu trữ tài liệu hợp lệ

Doanh nghiệp cần lưu trữ biên bản hủy hàng hóa và hóa đơn điều chỉnh để có thể cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra hoặc thanh tra.

Tham khảo ý kiến chuyên gia

Trong trường hợp có những vấn đề phức tạp liên quan đến việc hủy hàng hóa và xuất hóa đơn, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của kế toán viên hoặc chuyên gia thuế để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật.

VIII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.