I. Cơ sở pháp lý

• Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/08/2025)
• Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, số 76/2025/QH15

II. Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work permit) là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép này xác nhận rằng người nước ngoài đáp ứng đủ các điều kiện về pháp luật và có thể làm việc tại một công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức cụ thể ở Việt Nam.

III. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để xin giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng được các điều kiện như sau:

1. Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
2. Đảm bảo sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
3. Không có tiền án và không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và quốc tế.
4. Được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng lao động nước ngoài.
5. Ngoài ra, tùy vào những vị trí công việc cụ thể sẽ có những điều kiện khác nhau như:

• Đối với lao động nước ngoài là nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành: Nhà quản lý phải là người quản lý doanh nghiệp theo Khoản 18 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp, hoặc là người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu một cơ quan, tổ chức. Giám đốc điều hành phải là người đứng đầu và trực tiếp điều hành một đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp.
• Đối với lao động nước ngoài là chuyên gia: Có bằng đại học trở lên. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương với công việc dự kiến tại công ty ở Việt Nam. Ngoài ra, bổ sung đối tượng chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, v.v. chỉ cần có bằng đại học trở lên và có một năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà NLĐNN dự kiến làm việc.
• Đối với lao động nước ngoài là lao động kỹ thuật: Có 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà NLĐNN dự kiến làm việc đối với lao động kỹ thuật, đã được đào tạo tối thiểu một năm hoặc ba năm đối với các đối tượng lao động kỹ thuật còn lại.

IV. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Quy định theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp bởi các cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, có thời hạn 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, không trong thời gian chấp hành án hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Được cấp không quá thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• 02 ảnh màu: Có kích cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế khác theo quy định.
• Giấy chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài do Cơ quan có thẩm quyền cấp
• Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

V. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Đăng thông tin tuyển dụng lao động kỹ thuật

• Doanh nghiệp cần đăng thông tin tuyển dụng lên các trang web việc làm phù hợp tại từng địa phương và cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu xin giấy phép lao động tại Cục việc làm thì phải đăng thông tin tuyển dụng trên website của Cục.
• Nếu xin giấy phép tại Sở Nội vụ, thông tin tuyển dụng cần được đăng trên trang web tuyển dụng của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ hoặc Sở Nội vụ địa phương.
• Thời gian xử lý hồ sơ là tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

• Sau khi nhận được văn bản chấp thuận, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

• Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại Bộ hoặc Sở Nội vụ nơi lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Lưu ý hồ sơ xin giấy phép lao động cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 5: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

• Thời gian cấp giấy phép lao động là khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bộ hoặc Sở Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan chức năng sẽ có văn bản giải thích rõ lý do.
• Sau khi được cấp Giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động Việt Nam trước ngày bắt đầu làm việc.

VI. Thời hạn của giấy phép lao động

Theo Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động như sau:

Thời hạn của giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

1. a) Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
2. b) Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
3. c) Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài, giữa các đối tác Việt Nam;
4. d) Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;

đ) Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;

1. e) Thời hạn đã được xác định trong giấy phép kinh doanh, thành lập, hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
2. g) Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
3. h) Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
4. i) Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài theo thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
5. k) Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài theo thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.

Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với trường hợp quy định tại Khoản 14, 15 Điều 7 Nghị định này là thời hạn do các bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận, nhưng tối đa không quá 02 năm.

VII. Kết luận

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP đặt ra yêu cầu chặt chẽ hơn nhưng đồng thời cũng minh bạch và thống nhất hơn so với trước đây. Việc tuân thủ đúng quy trình từ khâu đăng tuyển, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp bảo đảm thời gian và tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát điều kiện của người lao động, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định mới và nộp hồ sơ đúng thời hạn nhằm bảo đảm người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, mà còn góp phần xây dựng môi trường lao động minh bạch, chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu hội nhập quốc tế.

VIII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063