I. Cơ sở pháp lý

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Luật Quản lý thuế 2019

II. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa về hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khởi tạo từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn. 

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm thiết bị điện tử đồng bộ hoặc hệ thống gồm nhiều thiết bị kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng (khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP). 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các đặc điểm như sau:

• Tự động khởi tạo khi có giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Không cần có chữ ký số của người bán trên hóa đơn.
• Thông tin hóa đơn được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ.

III. Nguyên tắc cần tuân thủ của hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền cần tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

• Có thể nhận diện được là hóa đơn in từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi sử dụng loại hóa đơn này (bản sao, hoặc xác thực thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được coi là chi phí hợp lệ khi xác định nghĩa vụ thuế.

IV. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ ngày 01/06/2025 bao gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 số 38/2019/QH14, có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện: Có sử dụng máy tính tiền; xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế; đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ hoạt động buôn bán ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
• Các lĩnh vực hoạt động dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
• Các dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và hoạt động chiếu phim;
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. 

V. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 3 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định cụ thể như sau:

VI. Kết luận

Từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với nhiều tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành thuế, góp phần minh bạch hóa giao dịch, tăng cường hiệu quả quản lý và chống thất thu ngân sách. Các đơn vị thuộc diện bắt buộc cần nhanh chóng rà soát mô hình kinh doanh, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và đăng ký sử dụng đúng loại hóa đơn theo quy định, tránh vi phạm và gián đoạn hoạt động. Đồng thời, việc tuân thủ đầy đủ nội dung, định dạng và cách thức truyền dữ liệu hóa đơn cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, phục vụ kê khai và quyết toán thuế đúng quy định pháp luật.

VII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063