Làm thêm giờ là một trong những vấn đề quan trọng và nhạy cảm trong quản lý lao động tại Việt Nam. Với áp lực công việc ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của người lao động thông qua việc làm thêm giờ. Tuy nhiên, việc này phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. 

Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, việc tổ chức làm thêm giờ phải tuân thủ một số điều kiện cụ thể. Tuy nhiên, việc doanh nghiệp có cần thông báo cho cơ quan nhà nước khi tổ chức làm thêm giờ hay không còn phụ thuộc vào tính chất và thời gian làm thêm.

I. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP

II. Quy định chung về làm thêm giờ

Khi tổ chức làm thêm giờ, doanh nghiệp phải đảm bảo:

(i) Thời gian làm thêm là thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường.

(ii) Điều kiện làm thêm giờ:

• • Phải được sự đồng ý của người lao động.
  • Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày, tổng số giờ làm việc và làm thêm không quá 12 giờ/ngày và không quá 40 giờ/tháng.
  • Không quá 200 giờ/năm, trừ một số trường hợp đặc biệt (tối đa 300 giờ/năm) như sản xuất xuất khẩu, cung cấp điện, viễn thông, và các trường hợp khẩn cấp khác.

(iii) Các trường hợp đặc biệt khi làm thêm giờ:

• • Sản xuất dệt may, điện tử, chế biến nông sản, cung cấp điện, viễn thông, v.v.
  • Công việc đòi hỏi lao động có trình độ cao mà thị trường không đáp ứng kịp thời.
  • Công việc cấp bách do thời vụ, thiên tai, hỏa hoạn, thiếu điện, nguyên liệu, sự cố kỹ thuật, v.v.

(iv) Khi làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Như vậy, nếu tổ chức làm thêm giờ giao động từ 200 đến 300 giờ một năm hoặc trong các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật thì phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và  Xã hội.

III. Khi nào doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan nhà nước?

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ vượt quá 200 giờ trong năm.

Nội dung thông báo: Bao gồm lý do làm thêm giờ, số lượng người lao động, thời gian dự kiến làm thêm, và các biện pháp đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

1. Trường hợp cần thông báo

Đối với trường hợp tổ chức làm thêm giờ vượt quá 200 giờ trong một năm (nhưng không quá 300 giờ), doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:

• Cơ quan nhận thông báo: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nội dung thông báo: Bao gồm lý do làm thêm giờ, số lượng người lao động, thời gian dự kiến làm thêm, và các biện pháp đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

2. Quy trình thực hiện thông báo

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thông báo cần bao gồm các thông tin như: tình hình sản xuất kinh doanh, lý do cần thiết tổ chức làm thêm giờ, số lượng người lao động, thời gian làm thêm giờ dự kiến, và các biện pháp đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
• Gửi thông báo: Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi tổ chức làm thêm giờ vượt quá 200 giờ/năm.
• Theo dõi và cập nhật: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình làm thêm giờ, đảm bảo không vượt quá giới hạn pháp luật cho phép.

3. Trường hợp không cần thông báo

Nếu doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ nhưng không vượt quá 200 giờ trong một năm, thì không cần thông báo cho cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và sức khỏe của người lao động.

IV. Mức phạt khi doanh nghiệp tổ chức làm thêm giờ nhưng không thông báo

Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý nhà nước về lao động tại địa phương về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

Như vậy, việc doanh nghiệp có cần thông báo cho cơ quan nhà nước khi tổ chức làm thêm giờ hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tổ chức làm thêm vượt quá 200 giờ trong một năm hay không. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đúng các quy định liên quan đến làm thêm giờ.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46