Cơ sở pháp lý chính:

• Luật Kế toán 2015
• Luật Đầu tư 2020
• Luật Quản lý thuế 2019
• Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật sửa đổi, bổ sung Luật doanh nghiệp 2025
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP
• Nghị định 132/2020/NĐ-CP về quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 20/2025/NĐ-CP
• Thông tư 80/2021/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
• Các điều ước quốc tế về đầu tư mà Việt Nam là thành viên (WTO, CPTPP, EVFTA…)

Việt Nam là một thị trường đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) luôn phải đối mặt với hai thách thức lớn: Tập trung vào kinh doanh cốt lõi và Tuân thủ pháp lý phức tạp của địa phương. Song hành cùng cơ hội là những thách thức không nhỏ trong việc vận hành và tuân thủ các quy định pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và thuế. Việc cân nhắc giữa việc thiết lập một bộ máy kế toán nội bộ (in-house) hay chuyển giao chức năng này cho các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ngoài chuyên nghiệp (Outsourcing) là một quyết định chiến lược then chốt.

1. Nâng cao mức tuân thủ pháp lý và quản trị rủi ro

Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định về thuế tại Việt Nam có nhiều điểm khác biệt căn bản so với các chuẩn mực quốc tế (IFRS, US GAAP) mà công ty mẹ đang áp dụng. Sự khác biệt này, cùng với tần suất thay đổi và tính phức tạp của các văn bản pháp luật địa phương (như Luật Quản lý thuế, Luật Kế toán), tạo ra rủi ro tuân thủ đáng kể cho các nhà đầu tư. Ngoài ra, kế toán nội bộ dù có thành thạo ngoại ngữ, nhưng vẫn có thể mắc sai sót khi áp dụng các quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy tắc địa phương, hoặc ít nhiều sẽ gặp khó khăn với khâu làm việc với các cơ quan sở tại.

Việc hợp tác với dịch vụ kế toán ngoài chuyên nghiệp đảm bảo rằng các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các thủ tục hành chính khác được thực hiện với độ chính xác cao nhất, phù hợp tuyệt đối với quy định hiện hành. Hơn nữa, các đơn vị này có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc xử lý các vấn đề nhạy cảm như Giao dịch liên kết (Transfer Pricing), một lĩnh vực được cơ quan thuế Việt Nam đặc biệt quan tâm, qua đó giúp doanh nghiệp FDI giảm thiểu tối đa các rủi ro bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính.

2. Tối ưu hóa chi phí hoạt động (Operational Cost)

Nhiều nhà đầu tư nghĩ rằng thuê ngoài sẽ cao hơn chi phí lương, tuy nhiên, xét về tổng thể chi phí hoạt động (Operational Expenditure), giải pháp Outsourcing lại mang lại hiệu quả kinh tế vượt trội. Doanh nghiệp FDI sẽ loại bỏ được các khoản đầu tư lớn vào việc tuyển dụng, đào tạo chuyên môn sâu, chi phí quản lý nhân sự cấp cao, và các chi phí phúc lợi kèm theo của một đội ngũ kế toán nội bộ như kế toán trưởng, chuyên viên thuế.

Thay vì phải duy trì một bộ máy cố định với các khoản phí về phần mềm kế toán, máy tính, không gian văn phòng và chi phí lương thưởng ngày càng tăng cho nhân sự, doanh nghiệp chỉ phải chi trả một khoản phí dịch vụ cố định, minh bạch. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa luồng tiền (Cash Flow) mà còn cho phép doanh nghiệp phân bổ vốn một cách hiệu quả hơn vào các tài sản và hoạt động trực tiếp tạo ra lợi nhuận cốt lõi.

3. Tiếp cận với chuyên môn sâu (Specialized Expertise)

Các công ty dịch vụ kế toán chuyên biệt thường quy tụ đội ngũ chuyên gia về kế toán, kiểm toán, và tư vấn thuế có trình độ chuyên môn cao và được cấp phép hành nghề. Đội ngũ này có cơ hội xử lý đa dạng các hồ sơ từ nhiều ngành nghề và quy mô khác nhau. Họ phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp FDI khác nhau (sản xuất, thương mại, dịch vụ), giúp họ có cái nhìn toàn diện và kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp (ví dụ: hoàn thuế GTGT, quản lý vốn đầu tư, báo cáo cho công ty mẹ).

Điều này mang lại lợi thế chiến lược cho doanh nghiệp FDI: họ không chỉ nhận được dịch vụ xử lý nghiệp vụ đơn thuần mà còn nhận được sự tư vấn chuyên sâu về các vấn đề phức tạp như quản lý vốn đầu tư trực tiếp, thủ tục hoàn thuế GTGT, hay xây dựng cấu trúc tài chính tuân thủ. Đội ngũ chuyên gia từ bên ngoài có thể nhìn nhận và phát hiện sớm các rủi ro tài chính, thuế mà kế toán nội bộ đôi khi bỏ qua vì quá quen thuộc với quy trình hàng ngày. Việc tiếp cận được nguồn chuyên môn sâu này là khó khăn và tốn kém nếu chỉ dựa vào nguồn lực nội bộ.

4. Tập trung nguồn lực vào kinh doanh cốt lõi

Việc duy trì một bộ máy kế toán nội bộ thường tiêu tốn đáng kể thời gian và nguồn lực quản lý cấp cao vào các nghiệp vụ hành chính và tuân thủ định kỳ, vốn không trực tiếp tạo ra lợi thế cạnh tranh. Theo nguyên tắc quản trị chiến lược, nguồn lực quý giá của Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý cần được phân bổ tối đa cho các hoạt động mang lại giá trị gia tăng và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu, điển hình như nghiên cứu phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, và xây dựng quan hệ đối tác chiến lược.

Khi doanh nghiệp FDI thực hiện chuyển giao gánh nặng quản lý kế toán thuế và tuân thủ pháp lý cho một đơn vị thuê ngoài chuyên nghiệp, họ không chỉ đảm bảo rằng các yêu cầu báo cáo tài chính được xử lý một cách kịp thời và chính xác tuyệt đối, mà còn giải phóng được tiềm năng quản lý nội bộ. Điều này cho phép Ban Lãnh đạo duy trì sự tập trung chiến lược vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi, tránh bị phân tâm bởi sự phức tạp và sự thay đổi liên tục của các thủ tục hành chính và các quy định thuế vụ địa phương, từ đó nâng cao hiệu suất và khả năng ra quyết định chiến lược tổng thể của tổ chức.

5. Đảm bảo tính bảo mật và liên tục

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, sự gián đoạn trong chức năng tài chính do thay đổi nhân sự hoặc sự cố nội bộ là rủi ro nghiêm trọng. Đơn vị Outsourcing kế toán đảm bảo tính liên tục của hoạt động tài chính, vì họ có quy trình dự phòng và đội ngũ chuyên viên thay thế luôn sẵn sàng.

Hơn nữa, các công ty dịch vụ chuyên nghiệp áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật thông tin và dữ liệu, chịu trách nhiệm pháp lý cao đối với tính toàn vẹn và bảo mật của hồ sơ tài chính. Điều này giúp Ban Lãnh đạo yên tâm tập trung toàn lực vào việc hoạch định và thực thi chiến lược kinh doanh, thay vì bị phân tán bởi các công việc hành chính và rủi ro vận hành.

Tựu trung lại, đối với các nhà đầu tư nước ngoài, việc chuyển giao trách nhiệm quản lý kế toán thuế cho đối tác bên ngoài không chỉ là một giải pháp quản lý hành chính mà còn là một quyết định chiến lược nhằm bảo vệ tài sản, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam, và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong dài hạn.

6. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063