Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh và giao dịch tại Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện của quốc gia. Tuy nhiên, theo pháp luật Việt Nam, có một số trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ làm rõ những trường hợp đó, dựa trên các quy định pháp lý cụ thể và chi tiết trong hệ thống pháp luật Việt Nam.

II. Cơ sở pháp lý

Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018: Quy định về hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nghị định này nêu rõ các trường hợp doanh nghiệp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế, hoặc gian lận thuế.

Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019: Hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định cụ thể về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp như doanh nghiệp vi phạm pháp luật về thuế, gian lận hóa đơn hoặc ngừng mã số thuế.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Bổ sung và làm rõ thêm về quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ, bao gồm cả các điều kiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp vi phạm hoặc không đáp ứng yêu cầu pháp lý.

II. Khái niệm và vai trò của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chứng từ được lập, ký và gửi đi dưới dạng điện tử qua các phương tiện công nghệ thông tin. Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý thuế. Tuy nhiên, trong một số tình huống nhất định, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

III. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do doanh nghiệp ngừng hoạt động

Một trong những trường hợp phổ biến nhất mà pháp luật quy định về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử là khi doanh nghiệp ngừng hoạt động. Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ quan thuế xác định rằng doanh nghiệp đã ngừng hoạt động kinh doanh, không còn đáp ứng các điều kiện để phát hành hóa đơn, cơ quan này có thể yêu cầu doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này nhằm đảm bảo rằng hóa đơn điện tử không bị sử dụng sai mục đích, gian lận trong quá trình kê khai và nộp thuế.

1. Trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan thuế xác định có hành vi gian lận

Theo Điều 9 Thông tư 68/2019/TT-BTC, nếu cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp có hành vi gian lận trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, chẳng hạn như lập hóa đơn không đúng quy định, không khai báo đúng số tiền thuế, hoặc có các hành vi trốn thuế, doanh nghiệp sẽ bị tạm dừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong việc sử dụng hóa đơn điện tử và tránh các tình trạng gian lận gây thất thu thuế cho Nhà nước.

2. Trường hợp doanh nghiệp bị ngừng hoạt động mã số thuế

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, một doanh nghiệp bị ngừng mã số thuế cũng đồng nghĩa với việc họ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định về thuế, không thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế trong một khoảng thời gian nhất định hoặc có hành vi gian lận thuế. Cơ quan thuế sẽ ra quyết định ngừng sử dụng mã số thuế, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp ngừng phát hành hóa đơn điện tử.

3. Trường hợp doanh nghiệp trong quá trình giải thể hoặc phá sản

Doanh nghiệp trong quá trình giải thể hoặc phá sản cũng nằm trong danh sách các trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật Việt Nam. Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể hoặc phá sản, họ phải ngừng toàn bộ các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc phát hành hóa đơn điện tử. Điều này được quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nhằm đảm bảo rằng quá trình giải quyết nợ nần và tài sản của doanh nghiệp được thực hiện minh bạch và không gây rối loạn thị trường.

4. Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc tái cấu trúc

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, khi doanh nghiệp thực hiện các quá trình chuyển đổi hình thức sở hữu, chẳng hạn như từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc khi tái cấu trúc nội bộ doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong một khoảng thời gian nhất định. Trong các trường hợp này, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm xác định lại quyền sử dụng hóa đơn điện tử sau khi quá trình chuyển đổi hoặc tái cấu trúc hoàn tất.

5. Trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế

Khi doanh nghiệp bị cơ quan thuế ra quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế, bao gồm cả việc phong tỏa tài khoản hoặc tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp cũng sẽ bị tạm dừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh và phát hành hóa đơn trong thời gian thực hiện các biện pháp cưỡng chế theo quy định của pháp luật. Quy định này được nêu rõ tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan khác.

6. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không hợp lệ hoặc hết thời hạn sử dụng

Doanh nghiệp cũng có thể bị yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu các hóa đơn này không hợp lệ hoặc đã hết thời hạn sử dụng. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không được cơ quan thuế chấp thuận, hoặc hóa đơn điện tử không tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức theo pháp luật. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp ngừng sử dụng các hóa đơn này và tiến hành kiểm tra, điều chỉnh trước khi cho phép tiếp tục sử dụng.

IV. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46