Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân trở thành tài sản quý giá nhất của kỷ nguyên số, Việt Nam đã thiết lập một khuôn khổ pháp lý chặt chẽ để bảo vệ quyền riêng tư của người dân và định hình lại trách nhiệm của doanh nghiệp. Từ ngày 01/7/2023, Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã chính thức có hiệu lực, buộc các tổ chức, doanh nghiệp phải xem xét lại toàn bộ quy trình thu thập, xử lý, và lưu trữ dữ liệu.

Bài viết này, được xây dựng trên cơ sở phân tích Nghị định 13/2023/NĐ-CP và tầm nhìn đến Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025/2026, sẽ cung cấp lộ trình pháp lý rõ ràng để doanh nghiệp không chỉ tránh được các rủi ro chế tài nghiêm trọng mà còn biến việc tuân thủ thành một đầu tư chiến lược.

I. Khung pháp lý mới: Tại sao Doanh nghiệp cần cập nhật Nghị định 13/2023/NĐ-CP ngay lập tức?

Vấn đề rò rỉ, mua bán và lạm dụng dữ liệu cá nhân tại Việt Nam đã diễn ra phổ biến trong những năm gần đây. Nhiều vụ việc gây chấn động dư luận, điển hình như hàng triệu tài khoản ngân hàng và thông tin căn cước công dân bị rao bán trên mạng, hay việc người tiêu dùng bị gọi điện, nhắn tin quảng cáo không mong muốn do dữ liệu bị chia sẻ trái phép. Những sự cố này không chỉ gây thiệt hại về uy tín, mất khách hàng mà còn dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp.

Trước thực tế đó, Nghị định 13/2023/NĐ-CP (ban hành ngày 17/4/2023) ra đời nhằm:

• Đặt ra khuôn khổ pháp lý rõ ràng về bảo vệ dữ liệu.
• Phân định trách nhiệm giữa bên kiểm soát và bên xử lý dữ liệu.
• Yêu cầu doanh nghiệp có biện pháp an toàn, hạn chế tối đa rủi ro.
• Bảo vệ quyền riêng tư của người dân, đồng thời tạo môi trường kinh doanh minh bạch.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP là cơ sở pháp lý trọng tâm hiện nay, bên cạnh các văn bản liên quan như Luật An toàn thông tin mạng 2015 và Nghị định 53/2022/NĐ-CP về an ninh mạng.

II. Phân định trách nhiệm pháp lý: Nghĩa vụ bắt buộc phải xin sự đồng ý minh bạch từ chủ thể

Nghị định 13/2023/NĐ-CP phân định rõ hai vai trò chính trong quá trình xử lý dữ liệu, đồng thời đặt nguyên tắc sự đồng ý minh bạch lên hàng đầu.

III. Quy tắc khẩn cấp 72 giờ: Yêu cầu về biện pháp kỹ thuật bắt buộc và cơ chế báo cáo vi phạm dữ liệu

Nghị định 13/2023/NĐ-CP đặt ra các yêu cầu kỹ thuật và thời hạn báo cáo nghiêm ngặt mà doanh nghiệp cần tuân thủ.

3.1 Cơ chế báo cáo sự cố trong 72 giờ

Đây là quy định rất quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kịch bản ứng phó sự cố sẵn sàng:

• Thời hạn: Doanh nghiệp phải báo cáo sự cố vi phạm cho Cục An toàn thông tin trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện.
• Nội dung báo cáo: Cần cung cấp chi tiết loại dữ liệu bị rò rỉ (họ tên, CCCD, tài khoản ngân hàng), số lượng cá nhân bị ảnh hưởng, nguyên nhân sự cố, và các biện pháp khắc phục đã hoặc sẽ triển khai.
• Thông báo cho khách hàng: Nếu sự cố nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người dùng, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo để khách hàng chủ động phòng ngừa.

3.2 Các biện pháp bảo mật kỹ thuật bắt buộc

Doanh nghiệp được yêu cầu triển khai các biện pháp cụ thể để bảo vệ dữ liệu:

• Mã hóa dữ liệu: Ngăn chặn truy cập trái phép.
• Phân quyền truy cập: Đảm bảo chỉ những nhân viên cần thiết mới được tiếp cận các loại dữ liệu cụ thể.
• Lưu nhật ký xử lý: Mọi thao tác với dữ liệu phải có dấu vết để truy vết khi có sự cố.
• Đánh giá rủi ro định kỳ: Rà soát hệ thống để phát hiện và vá các lỗ hổng bảo mật.
• Đào tạo nhân sự: Đây là yếu tố then chốt vì con người thường là mắt xích yếu nhất trong chuỗi bảo mật.

IV. Chế tài nghiêm trọng và tầm nhìn chiến lược đến luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025/2026

Việc không tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng.

4.1 Hệ quả pháp lý và chế tài xử phạt 

Theo Nghị định, các hành vi vi phạm có thể bị xử lý bằng các hình thức:

• Xử phạt hành chính: Phạt tiền, tước quyền hoạt động, hoặc thu hồi giấy phép trong các trường hợp nghiêm trọng.
• Bồi thường dân sự: Buộc doanh nghiệp bồi thường thiệt hại nếu gây tổn thất cho cá nhân.
• Truy cứu trách nhiệm hình sự: Áp dụng với các hành vi đặc biệt nghiêm trọng như mua bán, tiết lộ dữ liệu trái phép nhằm mục đích trục lợi.

4.2 Định hướng chiến lược và chuẩn bị cho luật tương lai

Nghị định 13/2023/NĐ-CP đánh dấu một bước ngoặt quan trọng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có tầm nhìn xa hơn: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Các nguồn cho rằng, khi Luật này chính thức có hiệu lực, yêu cầu tuân thủ sẽ càng khắt khe hơn đối với doanh nghiệp.

Để đảm bảo tuân thủ hiện tại và tương lai, doanh nghiệp nên thực hiện ngay các hành động sau:

• Xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu nội bộ rõ ràng.
• Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết, tránh thu thập “ôm đồm”.
• Ký hợp đồng bảo mật chặt chẽ với bên xử lý dữ liệu.
• Chuẩn bị kịch bản ứng phó sự cố dữ liệu để tránh lúng túng khi rò rỉ xảy ra.
• Coi bảo mật là đầu tư chiến lược để tăng cường niềm tin khách hàng, thay vì coi là chi phí.

Doanh nghiệp nào chủ động tuân thủ sẽ gặt hái được niềm tin khách hàng, uy tín thị trường, và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

——————————————————————————–

Quý doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về lộ trình tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP hoặc xây dựng chính sách chuẩn bị cho Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025/2026, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ pháp lý toàn diện.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063