I. Căn cứ pháp lý

Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về việc quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nội dung chính bao gồm các điều kiện, quy trình cấp giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động, và quản lý việc sử dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, và gửi báo cáo đến cơ quan quản lý lao động tại địa phương.

Nghị định 22/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm quy định về miễn giấy phép lao động cho một số đối tượng và điều kiện làm việc của lao động nước ngoài. Nghị định này cũng điều chỉnh thủ tục báo cáo và quản lý việc sử dụng lao động nước ngoài, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo sự quản lý chặt chẽ từ phía cơ quan nhà nước.

II. Thời hạn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Trong bối cảnh quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam, việc tuân thủ các quy định về thời hạn nộp báo cáo là rất quan trọng. Đối với báo cáo sử dụng lao động nước ngoài trong 06 tháng đầu năm, doanh nghiệp cần phải nộp báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày 15 tháng 6 đến ngày 05 tháng 7 hàng năm. Số liệu thống kê được sử dụng cho báo cáo này sẽ được tính từ ngày 15 tháng 12 của năm trước cho đến ngày 14 tháng 6 của năm báo cáo, nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng lao động nước ngoài trong nửa đầu năm.

Ngoài báo cáo nửa năm, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm nộp báo cáo hàng năm. Thời hạn cho báo cáo này kéo dài từ ngày 15 tháng 12 đến ngày 05 tháng 01 của năm tiếp theo. Số liệu thống kê cho báo cáo hàng năm sẽ bao gồm khoảng thời gian từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo. Điều này nhằm đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là đầy đủ và chính xác, phản ánh tình hình thực tế của lao động nước ngoài tại doanh nghiệp trong suốt cả năm.

Việc thực hiện đúng các quy định về thời hạn nộp báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả hơn.

III. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài ở đâu?

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tùy thuộc vào tình trạng của doanh nghiệp, quy trình nộp báo cáo có thể khác nhau. Đối với những doanh nghiệp thuộc đối tượng cấp giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý, việc nộp báo cáo phải được thực hiện bằng cách gửi trực tiếp đến Cục Việc làm và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh hoặc thành phố nơi có lao động nước ngoài đang làm việc.

Trong trường hợp doanh nghiệp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, báo cáo vẫn cần phải được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố tương ứng. Ngoài hình thức nộp báo cáo trực tiếp, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn nộp báo cáo qua hình thức trực tuyến để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Để thực hiện điều này, họ có thể truy cập vào đường link Google Form được cung cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc quét mã QR code tương ứng để điền thông tin báo cáo.

Hình thức nộp báo cáo này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại địa phương. Sự chính xác và kịp thời trong việc nộp báo cáo sẽ góp phần đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và xây dựng một môi trường làm việc minh bạch, hiệu quả.

IV. Không nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài có sao không?

Việc nộp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện. Mục đích của báo cáo này là nhằm giúp cơ quan chức năng theo dõi và quản lý tình hình lao động nước ngoài, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo, nộp không đúng nội dung hoặc không đúng thời hạn quy định, sẽ phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính. Cụ thể, cá nhân có trách nhiệm nộp báo cáo có thể bị phạt tiền từ 1 đến 3 triệu đồng, trong khi đó, tổ chức vi phạm sẽ bị xử phạt với mức phạt từ 2 đến 6 triệu đồng.

Ngoài mức phạt tài chính, việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng hơn như mất uy tín trong hoạt động kinh doanh, gây khó khăn trong việc cấp phép lao động cho nhân viên nước ngoài trong tương lai, và thậm chí có thể bị yêu cầu giải trình trước các cơ quan chức năng. Do đó, việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo một cách đầy đủ và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các hình thức xử phạt mà còn tạo dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm hơn.

V. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46