Cơ sở pháp lý

• Luật Đầu tư 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021, sửa đổi bổ sung 2022).
• Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2025.
• Luật Giáo dục 2019.
• Luật Lao động 2019.
• Nghị định 86/2018/NĐ-CP quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục.
• Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
• Các văn bản liên quan đến quản lý thuế, bảo hiểm xã hội, quản lý lao động nước ngoài.

I. Giới thiệu

Trong bối cảnh hội nhập, Việt Nam là điểm đến hàng đầu của doanh nghiệp Hàn Quốc và Nhật Bản. Hiện nay, Hàn Quốc là nhà đầu tư lớn nhất vào Việt Nam, còn Nhật Bản đứng trong top 3. Sự hiện diện của hàng chục nghìn doanh nghiệp từ hai quốc gia này đã tạo ra nhu cầu học tiếng Hàn, tiếng Nhật khổng lồ.

Đặc biệt:

• Người lao động: cần học ngoại ngữ để làm việc trong các nhà máy, công ty dịch vụ, tập đoàn Hàn – Nhật.
• Sinh viên: mong muốn du học, tham gia các chương trình trao đổi học thuật hoặc xin việc tại Hàn/Nhật.
• Doanh nghiệp Việt Nam: cần nhân lực biết tiếng để giao thương với đối tác.

Chính vì vậy, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ do chính nhà đầu tư Hàn Quốc hoặc Nhật Bản trực tiếp điều hành có nhiều lợi thế:

• Đảm bảo giáo trình và phương pháp chuẩn quốc tế.
• Giảng viên bản ngữ trực tiếp giảng dạy, tăng chất lượng đào tạo.
• Tạo môi trường học tập chuyên nghiệp, khẳng định thương hiệu.

Tuy nhiên, giáo dục là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, nên việc xin phép không đơn giản như mở công ty thương mại hay dịch vụ thông thường. Nhà đầu tư phải đáp ứng đủ các tiêu chí về pháp lý, tài chính, cơ sở vật chất và nhân sự.

II. Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

1. Điều kiện về nhà đầu tư`

• • Nhà đầu tư Hàn Quốc/Nhật Bản có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân cần hộ chiếu hợp lệ, tổ chức cần giấy phép kinh doanh hợp pháp tại nước sở tại.
  • Phải chứng minh năng lực tài chính: số dư tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính được kiểm toán.
  • Nhà đầu tư phải có kinh nghiệm giáo dục hoặc kế hoạch hợp tác với đối tác Việt Nam đủ uy tín. Thực tế, nhiều nhà đầu tư Hàn/Nhật chọn liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam để dễ dàng được phê duyệt.

2. Điều kiện về cơ sở vật chất

• • Trụ sở: phải có hợp đồng thuê dài hạn, thường từ 2 năm trở lên, nằm tại khu vực phù hợp với quy hoạch giáo dục. Ví dụ, không được thuê căn hộ chung cư để làm lớp học.
  • Phòng học: diện tích tối thiểu 1,5m²/học viên tại thời điểm đông nhất. Nếu mở trung tâm 100 học viên, cần tối thiểu 150m² diện tích sử dụng cho lớp học.
  • Trang thiết bị: bàn ghế, bảng, máy chiếu, loa, đèn chiếu sáng, máy tính… phải đáp ứng tiêu chuẩn giảng dạy.
  • An toàn – phòng cháy chữa cháy: bắt buộc có giấy chứng nhận PCCC hoặc biên bản thẩm duyệt hệ thống an toàn.

3. Điều kiện về chương trình đào tạo

• • Trung tâm phải xây dựng chương trình chi tiết: mục tiêu, đối tượng, thời lượng khóa học, nội dung, phương pháp, cách kiểm tra đánh giá.
  • Nếu sử dụng giáo trình gốc từ Hàn/Nhật, phải dịch sang tiếng Việt, có bản thuyết minh, được Sở Giáo dục xem xét. Ví dụ: giáo trình Topik (tiếng Hàn) hoặc Minna no Nihongo (tiếng Nhật).
  • Nội dung không được trái với định hướng giáo dục Việt Nam, không mang yếu tố nhạy cảm.

4. Điều kiện về đội ngũ giáo viên

• • Giáo viên Việt Nam: phải tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngoại ngữ, có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
  • Giáo viên nước ngoài: bắt buộc có bằng đại học trở lên, chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ (TESOL, CELTA…), lý lịch tư pháp và giấy phép lao động hợp pháp.
  • Trung tâm cần có ít nhất 3–5 giáo viên ngay khi xin phép, kèm theo hồ sơ năng lực từng người.

5. Điều kiện về vốn đầu tư

• • Pháp luật không quy định con số cụ thể, nhưng phải chứng minh có đủ vốn duy trì hoạt động ít nhất trong 1 năm đầu.
  • Thông thường, cơ quan quản lý kỳ vọng mức vốn từ 1 – 2 tỷ đồng trở lên (bao gồm chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, lương nhân sự).

III. Quy trình thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Quy trình gồm 3 giai đoạn chính, bắt buộc phải đi theo thứ tự:

1. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

• Mục đích: ghi nhận quyền của nhà đầu tư Hàn/Nhật thực hiện dự án trong lĩnh vực giáo dục.
• Cơ quan cấp: Phòng Kinh tế đối ngoại – Sở Tài Chính nơi dự kiến đặt trung tâm.
• Hồ sơ gồm:
  • Đề xuất dự án đầu tư.
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
  • Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.
  • Hợp đồng thuê trụ sở.
• Thời gian giải quyết: khoảng 15 ngày làm việc.

2. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

• Mục đích: thành lập doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
• Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính.
• Hình thức phổ biến: công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Hồ sơ gồm: Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, thông tin người đại diện pháp luật.
• Thời gian giải quyết: 3–5 ngày làm việc.

3. Xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ và cấp phép hoạt động

• Mục đích: được phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ hợp pháp.
• Cơ quan cấp: Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Hồ sơ gồm:
  • Đề án thành lập trung tâm.
  • Bản sao ERC.
  • Hồ sơ chứng minh cơ sở vật chất.
  • Danh sách giáo viên kèm bằng cấp, chứng chỉ.
  • Chương trình đào tạo chi tiết.
• Thời gian giải quyết: khoảng 20 ngày làm việc.

Sau 3 bước trên, trung tâm ngoại ngữ chính thức có thể tuyển sinh và hoạt động hợp pháp.

IV. Lưu ý quan trọng cho nhà đầu tư Hàn Quốc/Nhật Bản

1. Tên trung tâm: có thể dùng tiếng Anh, Hàn hoặc Nhật, nhưng bắt buộc phải kèm bản tiếng Việt khi đăng ký. Ví dụ: “Seoul Language Center – Trung tâm Ngoại ngữ Seoul”.
2. Địa điểm thuê: cần kiểm tra xem địa điểm có được phép làm cơ sở đào tạo không (một số quận/huyện có quy định chặt về quy hoạch).
3. Giấy phép lao động: giáo viên bản ngữ cần xin giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội. Trường hợp miễn giấy phép cũng phải làm thủ tục xác nhận miễn.
4. Nghĩa vụ báo cáo: trung tâm phải báo cáo định kỳ hàng năm cho Sở Giáo dục & Đào tạo về số lượng học viên, giáo viên, kết quả đào tạo.
5. Thuế và bảo hiểm:
   • Doanh nghiệp phải đăng ký thuế, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.
   • Nhân viên (bao gồm giáo viên) phải được tham gia bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định.
6. Mở rộng chi nhánh: nếu muốn mở thêm cơ sở tại các quận/huyện khác, phải xin phép thành lập và cấp phép hoạt động bổ sung từng địa điểm.

V. Kết luận

Có thể thấy, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư từ Hàn Quốc/Nhật Bản mang lại lợi ích lớn nhưng đi kèm nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Không chỉ dừng lại ở việc xin giấy phép, trung tâm còn phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về giáo viên, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và nghĩa vụ báo cáo định kỳ.

Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, nhà đầu tư có thể rút ngắn thời gian xin phép từ vài tháng xuống còn khoảng 1,5–2 tháng. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc không đạt tiêu chuẩn (ví dụ: giáo viên không đủ chứng chỉ, cơ sở vật chất chưa đạt chuẩn), hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần.

Do đó, giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian là tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và giáo dục. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng loạt nhà đầu tư Hàn Quốc, Nhật Bản tại Việt Nam, chúng tôi sẵn sàng đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xin IRC – ERC – giấy phép hoạt động đến khi trung tâm chính thức đi vào vận hành.

VI. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063