Cơ sở pháp lý:

• Luật Đầu tư 2020
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư
• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan

I. Giới thiệu về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp, ghi nhận thông tin cơ bản của dự án đầu tư có vốn nước ngoài. Có thể hiểu đơn giản rằng IRC giống như “giấy khai sinh” của dự án đầu tư, xác nhận việc Nhà nước cho phép nhà đầu tư nước ngoài triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Điều này có nghĩa là, trước khi thành lập công ty và đưa dự án vào hoạt động, nhà đầu tư nước ngoài phải có IRC. Chỉ khi được cấp IRC thì nhà đầu tư mới có thể tiến hành bước tiếp theo là xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để thành lập pháp nhân.

II. Khi nào cần xin IRC?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải xin IRC. Theo Luật Đầu tư, IRC thường áp dụng trong các tình huống sau:

1. Thành lập tổ chức kinh tế mới tại Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài. Ví dụ: Nhà đầu tư Hàn Quốc muốn thành lập công ty 100% vốn tại Việt Nam để mở nhà máy sản xuất.
2. Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp nhưng thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Ví dụ: Nhà đầu tư Singapore muốn góp vốn vào công ty giáo dục tại Việt Nam – đây là ngành có điều kiện nên phải làm thủ tục xin chấp thuận và IRC.
3. Triển khai dự án đầu tư mới tại Việt Nam. Ví dụ: Nhà đầu tư Nhật Bản muốn xây dựng khu du lịch sinh thái tại Đà Nẵng.

Như vậy, IRC được xem là “giấy phép gốc” cho mọi hoạt động đầu tư nước ngoài ở Việt Nam, đặc biệt trong những ngành nghề mà pháp luật quản lý chặt chẽ.

III. Hồ sơ xin cấp IRC gồm những gì?

Để tránh mất thời gian và chi phí, nhà đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Cơ bản, hồ sơ xin IRC bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu).
• Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu (nếu nhà đầu tư là cá nhân).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương (nếu nhà đầu tư là tổ chức).
• Đề xuất dự án đầu tư: trình bày mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ, nhu cầu sử dụng lao động, tác động môi trường…
• Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư (ví dụ: sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính).
• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản thỏa thuận về địa điểm dự kiến thực hiện dự án.
• Giấy ủy quyền cho tổ chức/công ty luật nộp hồ sơ (nếu nhà đầu tư không trực tiếp thực hiện).

Lưu ý: Nhiều hồ sơ bị trả lại do thiếu chứng từ chứng minh năng lực tài chính hoặc hợp đồng thuê địa điểm không phù hợp quy hoạch. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

IV. Quy trình xin cấp IRC

Quy trình cơ bản diễn ra theo các bước sau:

1. Bước 1 – Xác định dự án có cần chấp thuận chủ trương đầu tư hay không

• Với các dự án lớn, nhạy cảm (ví dụ: có sử dụng đất, ảnh hưởng đến quốc phòng – an ninh, hoặc vốn đầu tư lớn từ 5.000 tỷ trở lên), nhà đầu tư phải xin chấp thuận chủ trương của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Đối với đa số dự án vừa và nhỏ, nhà đầu tư chỉ cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban quản lý khu công nghiệp nếu dự án trong khu công nghiệp).

2. Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp IRC

• Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư).
• Nhà đầu tư nên nộp qua đơn vị tư vấn để đảm bảo hồ sơ được trình bày đầy đủ, tránh sai sót.

3. Bước 3 – Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trong quá trình này, nhà đầu tư có thể được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa tài liệu.

4. Bước 4 – Cấp IRC

• Thời hạn xử lý hồ sơ thường từ 15 – 20 ngày làm việc.
• Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư đã chính thức được công nhận dự án tại Việt Nam.

V. Một số lưu ý thực tiễn cho nhà đầu tư nước ngoài

• Chuẩn bị hồ sơ dịch thuật công chứng: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài (giấy phép kinh doanh, hộ chiếu, báo cáo tài chính…) đều phải dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.
• Vấn đề địa điểm đầu tư: Nhiều nhà đầu tư thuê địa điểm trước khi xin IRC, nhưng đến khi nộp hồ sơ mới biết địa điểm đó không phù hợp quy hoạch. Do đó, nên kiểm tra kỹ với cơ quan chức năng hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý xác minh trước.
• Vốn đầu tư: Pháp luật Việt Nam không yêu cầu vốn pháp định chung cho mọi dự án, nhưng nhà đầu tư phải chứng minh đủ vốn để triển khai dự án. Các ngành nghề đặc thù (giáo dục, bất động sản, tài chính – ngân hàng) có quy định vốn tối thiểu riêng.
• Thời gian thực hiện: Trên thực tế, nếu hồ sơ không chuẩn bị đầy đủ, quy trình có thể kéo dài hàng tháng. Ngược lại, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tư vấn chuyên nghiệp, nhiều dự án có thể hoàn thành thủ tục chỉ trong 3 – 4 tuần.
• Sau khi có IRC: Nhà đầu tư cần tiếp tục làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để thành lập công ty, sau đó mới được phép triển khai dự án, ký hợp đồng, tuyển dụng lao động.

VI. Kết luận

Có thể thấy, việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là bước đi bắt buộc và quan trọng đầu tiên đối với nhà đầu tư nước ngoài khi muốn triển khai dự án tại Việt Nam. Nếu coi quá trình đầu tư như xây một ngôi nhà, thì IRC chính là “giấy phép xây dựng” – không có giấy này thì không thể bắt đầu xây dựng.

Mặc dù quy trình pháp lý có nhiều thủ tục, nhưng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn địa điểm phù hợp và có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm, nhà đầu tư có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và sớm triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

VII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063