I. Cơ sở pháp lý

• Luật Công chứng 2024
• Nghị định 104/2025/NĐ-CP

II. Một số điểm mới trong Luật Công chứng 2024

1. Thẩm phán, kiểm sát viên, luật sư 5 năm kinh nghiệm vẫn phải tham gia đào tạo nghề công chứng
2. Thời gian tập sự hành nghề được thống nhất chung là 12 tháng
3. Không được hợp danh vào văn phòng khác/lập văn phòng mới trong 2 năm kể từ khi rút hợp danh
4. Triển khai công chứng điện tử từ 01/7/2025
5. Công chứng viên chỉ hành nghề đến năm 70 tuổi
6. Không còn là công chứng viên vẫn phải bồi thường thiệt hại
7. Công chứng viên được mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
8. Quy định chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản

III. Quy định về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng

Căn cứ Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025), quy định về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:

1) Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng là bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Ảnh chụp công chứng cần đáp ứng các yêu cầu:

• Nhận diện rõ người ký và công chứng viên
• Hình ảnh rõ nét, không dễ bay màu, không bị cắt ghép, chỉnh sửa hay thêm bớt chi tiết hoặc bối cảnh
• Có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu dùng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước tối thiểu là 13cm x 18cm

2) Nếu người ký không thể ký mà phải điểm chỉ, việc chụp ảnh cũng được thực hiện theo quy định tại mục 1.

3) Nếu có người làm chứng hoặc phiên dịch, ảnh chụp khi họ ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên cũng thực hiện theo quy định tại mục 1 và 2.

4) Nếu nhiều người ký tại cùng thời kiểm và địa điểm, có thể chụp riêng từng người hoặc chụp chung, miễn đảm bảo nhận diện rõ người ký và công chứng viên. Ảnh cần đáp ứng yêu cầu tại mục 1. Nếu ký tại nhiều thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, phải chụp ảnh tương ứng với thời điểm và địa điểm đó. Ảnh chụp đáp ứng yêu cầu mục 1.

5) Ảnh chụp là một thành phần trong hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định về lưu trữ hồ sơ công chứng.

6) Trường hợp cần thiết, người yêu cầu công chứng và công chứng viên có thể thống nhất thực hiện quay phim quá trình ký. Tư liệu hình ảnh này cũng là thành phần của hồ sơ công chứng và được lưu trữ, sử dụng theo quy định. 

7) Những quy định về chụp ảnh trên áp dụng tương tự trong quy trình công chứng điện tử.

IV. Các trường hợp được công chứng ngoài trụ sở

Căn cứ Điều 46 Luật Công chứng 2024 quy định, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở công chứng của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, một số trường hợp người yêu cầu công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở được quy định cụ thể như sau:

– Lập di chúc tại chỗ theo quy định của của Bộ luật Dân sự 2015

– Không thể đi lại vì lý do sức khỏe, đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế

– Đang bị tạm giữ, tạm giam; thi hành án phạt tù; bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính

– Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ, bao gồm:

• Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi
• Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại
• Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận
• Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng

V. Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến người ký văn bản sẽ trở thành thủ tục bắt buộc theo quy định tại Nghị định 104/2025/NĐ-CP, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc tăng cường tính minh bạch, bảo mật và chứng cứ pháp lý trong hoạt động công chứng. Cùng với các cải cách khác trong Luật Công chứng 2024 như triển khai công chứng điện tử, giới hạn độ tuổi hành nghề và bắt buộc bảo hiểm nghề nghiệp cho công chứng viên, hệ thống công chứng Việt Nam đang ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của thực tiễn và hội nhập quốc tế. Đối với cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp thường xuyên thực hiện các giao dịch cần công chứng, đặc biệt là người nước ngoài hoặc người Việt sinh sống tại nước ngoài, việc nắm rõ các thay đổi này là điều cần thiết để đảm bảo thủ tục hợp pháp, không bị gián đoạn.

VI. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063