Từ ngày 01/01/2025, Tòa án Quận 1 TP.HCM sẽ trở thành tòa án đầu tiên tại Việt Nam triển khai mô hình Tòa án điện tử (TAĐT), góp phần hiện đại hóa hệ thống tư pháp và cải cách thủ tục tố tụng. Mô hình này sẽ giúp số hóa quy trình tố tụng và loại bỏ sự phụ thuộc vào giấy tờ, mang lại những lợi ích lớn cho đương sự và cơ quan tiến hành tố tụng.

Tòa án điện tử sẽ thay đổi cách thức tiến hành tố tụng với mọi hoạt động diễn ra trong không gian số. Người dân và cơ quan tố tụng sẽ không còn phải sử dụng giấy tờ trong suốt quá trình giải quyết vụ án. Đặc biệt, đương sự sẽ được hướng dẫn mở tài khoản điện tử thông qua thông tin sinh trắc học và có thể tự cập nhật thông tin vụ án từ bất kỳ đâu.

Trước đến nay, việc nộp đơn của đương sự kéo dài và tốn công để được thụ lý vì phải đến Tòa án kiểm tra đơn có cần bổ sung gì không hay đã được thụ lý hay chưa hoặc muốn gặp thư ký, thẩm phán thì phải hẹn lịch hoặc chờ đợi. Đương sự hoặc người ủy quyền của đương sự sẽ là người quản lý tài khoản của mình, và họ có quyền giám sát mọi hoạt động của thẩm phán nói riêng và tòa án nói chung. Với mô hình TAĐT, đương sự chỉ cần vào tài khoản, dù bất kỳ ở địa điểm nào cũng có thể cập nhật được thông tin về vụ kiện của mình.

Theo Chánh án TAND Q.1, thực tế, sau khi vụ kiện được tòa án thụ lý, đương sự rất nóng lòng được đưa vụ án ra xét xử, hoặc muốn biết bên bị kiện có cung cấp tài liệu gì hay không. Ngoài ra, theo quy định hiện nay, muốn sao chụp tài liệu thì buộc lên tòa làm đơn xin sao chụp tài liệu, rồi được sao chụp hay không còn phụ thuộc vào thư ký hay thẩm phán.

Nhưng khi mọi hoạt động tố tụng đều diễn ra trên không gian số thì mọi văn bản, tài liệu vụ án đều cập nhật trên tài khoản vụ kiện, đương sự có quyền giám sát hoạt động của thẩm phán. Đồng thời, nếu không đồng tình với các văn bản, thời hạn tố tụng giải quyết vụ án của thẩm phán, thì trong tài khoản sẽ có mục phản ánh, để đương sự phản ánh trực tiếp đến lãnh đạo tòa.

1. Nộp tài liệu, chứng cứ từ xa

Về vấn đề này, Chánh án TAND Q.1 khẳng định muốn thay đổi hoàn toàn như trên thì cần luật hóa các quy định. Hiện nay, khi tòa đang triển khai hệ thống quản lý thông tin nội bộ, tiến đến Ecourt, bước đầu có thể chưa hoàn thiện nhưng luôn tạo điều kiện tối đa cho đương sự.

Chẳng hạn, khi đương sự đến nộp đơn khởi kiện và mở tài khoản, tòa sẽ cung cấp một đường dẫn để nộp các tài liệu, chứng cứ bổ sung, để tòa xem xét có phù hợp hay không. Đồng thời, nếu vụ án được thụ lý, tòa vẫn tạo đường dẫn để đương sự cung cấp tài liệu, chứng cứ, không phải đến tòa nộp nhiều lần.

Tuy nhiên, việc gửi tài liệu, chứng cứ vào đường dẫn bằng bản scan, file tài liệu chỉ có giá trị tham khảo, trừ tài liệu có chữ ký số. Về bản chất, đương sự vẫn phải giao nộp bản chính cho tòa. Việc giao nộp bản chính này tòa vẫn tiếp nhận bằng đường bưu điện để xác thực chứng cứ và lưu hồ sơ. Tài liệu khi được tòa xác thực sẽ được số hóa vào kho dữ liệu, và đương sự đương nhiên được quyền tiếp cận.

Bên cạnh đó, đối với vụ án dân sự, khi đương sự đã có tài khoản, có kho dữ liệu về tài liệu, chứng cứ, thì tòa sẽ vẫn có thể mở phiên công khai tài liệu, chứng cứ, kể cả hòa giải trực tuyến.

2. Phần mềm hỗ trợ tranh tụng, làm sáng tỏ chứng cứ tại tòa án

TAND Q.1 hiện đã triển khai áp dụng phần mềm hỗ trợ tranh tụng tại các phiên xét xử dân sự và hình sự. Đây là phần mềm do TAND Q.1 tự xây dựng, có chức năng trình chiếu tài liệu, chứng cứ đã được số hóa trên màn hình công khai tại phòng xử án, cấp quyền truy cập, chia sẻ hồ sơ trực tiếp cho những người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng tại phiên tòa.

Ưu điểm của phần mềm hỗ trợ tranh tụng là chạy trên máy tính bảng, phù hợp cho các đương sự, LS, hay người tiến hành tố tụng tương tác như so sánh tài liệu, phóng to, thu nhỏ, đánh dấu, vẽ lên trên các tài liệu chứng cứ đã được số hóa do thư ký phiên tòa chuẩn bị sẵn hoặc do các bên giao nộp tại phiên tòa nếu được sự đồng ý của HĐXX. Thư ký tòa chủ động điều phối chứng cứ, tài liệu, tránh làm lộ hay vô ý trưng ra các tài liệu khi chưa cần công bố trong phiên tòa. Theo đó, LS, Viện kiểm sát, đương sự sẽ cùng tranh tụng một cách trực quan nhằm làm sáng tỏ các chứng cứ do mình cung cấp

Tóm lại, Tòa án điện tử từ 01/01/2025 là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống tư pháp Việt Nam. Việc áp dụng công nghệ số vào tố tụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo ra một môi trường pháp lý minh bạch, công bằng và dễ tiếp cận cho người dân. Cùng với đó, các quy định về nộp tài liệu, chứng cứ trực tuyến và phần mềm hỗ trợ tranh tụng sẽ làm cho quá trình xét xử trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.

3. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063