I. Giới thiệu

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và thị trường lao động trở nên năng động, việc quản lý và giám sát tình hình sử dụng lao động là rất quan trọng. Tại Việt Nam, các quy định pháp lý về báo cáo tình hình sử dụng lao động được thiết lập nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động, tạo sự minh bạch trong quản lý lao động và góp phần vào sự phát triển bền vững của thị trường lao động. Bài viết này sẽ phân tích các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Việt Nam.

II. Các Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động

1. Bộ luật Lao động 2019

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, điều kiện lao động và quan hệ lao động.

2. Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lao Động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Nghị định này cụ thể hóa các yêu cầu liên quan đến báo cáo tình hình sử dụng lao động.

3. Nghị định 35/2022/NĐ-CP

Ngày 28 tháng 5 năm 2022, Chính phủ ban hành Nghị định số 35/2022/NĐ-CP quy định về việc thực hiện các chính sách lao động và bảo hiểm xã hội. 

4. Thông tư 07/2021/TT-BLĐTBXH

Thông tư 07/2021/TT-BLĐTBXH là văn bản hướng dẫn về việc báo cáo tình hình lao động và sử dụng lao động. Thông tư cung cấp chi tiết về các mẫu báo cáo, thông tin cần báo cáo và thời gian gửi báo cáo.

5. Nghị định 03/2021/NĐ-CP

Nghị định 03/2021/NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng lao động, bao gồm các quy định liên quan đến việc báo cáo tình hình sử dụng lao động.

III. Thời điểm báo cáo

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng: trước ngày 05/06
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm: trước ngày 05/12

IV. Phương tiện báo cáo

Cách 1: Nộp online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Cách 2: Gửi báo cáo qua link Google Form (Đối với thành phố Hồ Chí Minh)

Cách 3: Nộp qua email sang Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cách 4: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

V. Quy trình và Thủ tục Báo cáo

1. Chuẩn bị Thông tin Báo cáo

Trước khi thực hiện báo cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến số lượng lao động, cơ cấu lao động, tình hình việc làm và các chế độ phúc lợi. Các thông tin này cần được cập nhật thường xuyên và chính xác để đảm bảo tính đúng đắn của báo cáo.

2. Sử dụng Mẫu Báo cáo

Doanh nghiệp phải sử dụng các mẫu báo cáo theo quy định của Thông tư 07/2021/TT-BLĐTBXH. Các mẫu báo cáo này được thiết kế để thu thập thông tin một cách đầy đủ và chính xác, giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng theo dõi và giám sát tình hình sử dụng lao động.

3. Gửi Báo cáo

Báo cáo phải được gửi đúng thời hạn quy định, thường vào cuối tháng đầu tiên của mỗi quý hoặc năm. Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo qua hệ thống trực tuyến hoặc qua bưu điện tùy theo quy định của cơ quan nhà nước.

VI. Người lao động không đóng BHXH có phải báo cáo tình hình sử dụng lao động không?

Doanh nghiệp sử dụng lao động có trách nhiệm lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng lao động không phân biệt người lao động đó có đóng BHXH hay không đều phải làm báo cáo tình hình sử dụng lao động.

VII. Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động có tính lao động thử việc hay không?

Từ những quy định trên, người lao động được hiểu là người từ đủ 15 tuổi trở lên, có khả năng lao động, làm việc theo hợp đồng lao động, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng lao động để khai trình sử dụng lao động phải khai trình cả những người lao động đang trong thời gian thử việc vì họ vẫn là người lao động.

VIII. Trách nhiệm và Xử lý Vi phạm

1. Trách nhiệm của Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ báo cáo có thể dẫn đến các hình thức xử phạt từ cơ quan nhà nước.

2. Xử lý Vi phạm

Cơ quan nhà nước có quyền kiểm tra và xử lý các vi phạm liên quan đến báo cáo tình hình sử dụng lao động. Các hình thức xử phạt có thể bao gồm cảnh cáo, phạt tiền, hoặc các biện pháp xử lý khác tùy theo mức độ vi phạm.

IX. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk  Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0369.77.11.46