Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với việc thu hẹp quy mô, tái cơ cấu hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Khi đó, giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý cần được thực hiện đúng quy định nhằm tránh các rủi ro về thuế, tài chính và trách nhiệm pháp lý phát sinh sau này.

I. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

II. Doanh nghiệp nên lựa chọn phá sản hay giải thể?

Việc lựa chọn phá sản hay giải thể doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào tình trạng tài chính thực tế và khả năng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp tại thời điểm chấm dứt hoạt động.

• Lựa chọn giải thể doanh nghiệp khi doanh nghiệp vẫn bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, người lao động và các chủ nợ khác. Giải thể phù hợp trong trường hợp doanh nghiệp chủ động ngừng kinh doanh, tái cơ cấu hoạt động hoặc không còn nhu cầu duy trì pháp nhân nhưng không phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ tài sản.
• Lựa chọn phá sản doanh nghiệp khi doanh nghiệp đã mất khả năng thanh toán, không còn đủ nguồn lực để trả nợ đến hạn hoặc đang bị chủ nợ yêu cầu thanh toán. Khi đó, thủ tục phá sản do Tòa án giải quyết sẽ giúp xử lý công nợ theo đúng trình tự pháp luật, bảo đảm quyền lợi của các bên liên quan và hạn chế rủi ro pháp lý cho người quản lý doanh nghiệp.

Trên thực tế, việc cố gắng giải thể trong khi doanh nghiệp đã mất khả năng thanh toán có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý. Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ tình trạng tài chính và tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi lựa chọn phương án phù hợp.

III. Các trường hợp doanh nghiệp được giải thể

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bổ sung tại Khoản 23 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025) như sau;

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ mà không gia hạn.
• Theo quyết định của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên/cổ đông.
• Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

IV. Điều kiện để giải thể

Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

V. Quy trình giải thể doanh nghiệp

• Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể, biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. (Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có liên quan)
• Bước 3: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và quyết toán thuế.
• Bước 4: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ.
• Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 6: Nhận thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể sau 05 ngày nộp hồ sơ.

Trong trường hợp giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Bước 1: Nhận thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể và quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể của Tòa án.
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể và niêm yết tại công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
• Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ.
• Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 5: Nhận thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể sau 05 ngày nộp hồ sơ.

*Lưu ý: Trong thời gian đang thực hiện thủ tục giải thể và chưa được chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện khai thuế, quyết toán, báo cáo tài chính cho đến kỳ cuối.

VI. Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp nên:

• Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý, kế toán và thuế.
• Kiểm tra các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ trước khi chấm dứt hoạt động.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý và thuế để hạn chế rủi ro.

VII. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063