I. Cơ sở pháp lý

• Nghị định 219/2025/NĐ-CP
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP

II. Một số quy định mới dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cụ thể:

“Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.”

Bên cạnh đó:

“Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi…”

Như vậy, UBND cấp tỉnh vừa là cơ quan cấp phép, vừa có thể phân cấp cho các cơ quan chuyên môn trực thuộc thực hiện nếu thấy cần thiết, trước đây thẩm quyền cấp phép thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương.

2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp thực hiện trực tuyến cùng lúc với giấy phép lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bổ sung quy trình liên thông thực hiện đồng thời thủ tục cấp giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Theo đó, người sử dụng lao động có thể nộp cùng lúc hai loại hồ sơ qua trực tuyến:

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động;
• Hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo ủy quyền từ người lao động nước ngoài).

Quy trình liên thông được vận hành giữa Cổng DVCQG, cơ quan cấp giấy phép lao động (thuộc UBND tỉnh) và cơ quan công an cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Kết quả là giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử sẽ được trả về đồng thời.

3. Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần, tối đa 2 năm

Theo Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động (GPLĐ) được gia hạn tối đa một lần duy nhất, với thời hạn không quá 02 năm, trước đây không giới hạn số lần gia hạn. 

4. Các trường hợp người nước ngoài không cần giấy phép lao động tại Việt Nam

Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết 15 trường hợp không phải cấp GPLĐ, trong đó bao gồm:

• Thuộc một trong các trường hợp quy định tại các khoản 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 154 Bộ luật Lao động.
• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty TNHH.
• Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần.
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật hoặc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến chương trình/dự án ODA theo điều ước quốc tế.
• Phóng viên nước ngoài hoạt động báo chí được Bộ Ngoại giao xác nhận.
• Được cử sang giảng dạy, quản lý, điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập, hoặc theo điều ước quốc tế.
• Học sinh, sinh viên, học viên nước ngoài thực tập hoặc tập sự tại Việt Nam; học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam theo điều ước quốc tế.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Tình nguyện viên làm việc tự nguyện, không hưởng lương, thực hiện điều ước quốc tế và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế do cơ quan, tổ chức ở Trung ương hoặc cấp tỉnh ký kết.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật:
• Làm việc tại Việt Nam dưới 90 ngày/năm;
• Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp nước ngoài thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO và đã được tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào Việt Nam để:
  • Giảng dạy, nghiên cứu, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế;
  • Quản lý, điều hành cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập.
  • Được bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận làm việc trong các lĩnh vực: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.

5. Quy định mới về thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận miễn GPLĐ

Điều 30 và Điều 32 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp bị thu hồi GPLĐ hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ bao gồm:

• Giấy tờ hết hiệu lực;
• Người lao động, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ cấp, gia hạn hoặc sử dụng sai mục đích GPLĐ;
• Người lao động nước ngoài bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động;
• Có văn bản của bên cử lao động thông báo ngừng làm việc.

III. Kết luận

Có thể thấy, Nghị định 219/2025/NĐ-CP được ban hành trên cơ sở kế thừa và sửa đổi, bổ sung các quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, đã thiết lập một khuôn khổ pháp lý mới toàn diện, chặt chẽ và hiện đại hơn đối với việc quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Các quy định mới không chỉ làm rõ thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo hướng phân cấp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, mà còn đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thông qua việc liên thông, số hóa quy trình cấp giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp.

Bên cạnh đó, việc giới hạn số lần gia hạn giấy phép lao động, quy định cụ thể và mở rộng các trường hợp miễn giấy phép lao động, cũng như bổ sung các căn cứ thu hồi giấy phép và giấy xác nhận miễn giấy phép lao động đã góp phần tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm sử dụng lao động nước ngoài đúng mục đích, đúng đối tượng, phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội trong từng giai đoạn.

Trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế quốc tế, các quy định mới này thể hiện rõ định hướng cân bằng giữa việc thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài và yêu cầu bảo vệ thị trường lao động trong nước, bảo đảm an ninh, trật tự và tuân thủ pháp luật. Do đó, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần chủ động nghiên cứu, cập nhật và tuân thủ đầy đủ các quy định mới để hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

IV. Thông tin về Chúng Tôi, Hankuk Law Firm

■ Hankuk Law Firm

Mục tiêu của các dịch vụ pháp lý do HANKUK LAW FIRM cung cấp là hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà đầu tư và mọi người. Tổ chức của chúng tôi tuyển dụng các luật sư, đối tác và chuyên gia lành nghề người Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến các tập đoàn và tố tụng.

Để hỗ trợ quá trình khởi nghiệp, các luật sư và nhân viên của chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm tư vấn luật kinh doanh, tư vấn luật thuế và nhập cư, dịch vụ bất động sản, tư vấn kinh doanh, tiếp thị và truyền thông, nguồn nhân lực, phân phối sản phẩm, các lựa chọn nhượng quyền thương mại, v.v. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên môn về mọi khía cạnh trong nhu cầu kinh doanh của bạn.

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý và tham gia vào các vụ kiện dân sự liên quan đến kinh doanh, lao động, hôn nhân, gia đình và thừa kế.

■ Liên hệ Hankuk Law Firm

Để được tư vấn pháp lý đáng tin cậy và hiệu quả, vui lòng liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những câu trả lời tốt nhất có thể và đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi có kiến ​​thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi luôn ở đây để cung cấp sự hỗ trợ có năng lực và tận tâm nhất, bất kể bạn đang giải quyết các vấn đề hợp đồng, tranh chấp thương mại hay cần hướng dẫn về đầu tư nước ngoài. HANKUK LAW FIRM rất vinh dự được hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong nước và quốc tế giải quyết khéo léo các vấn đề pháp lý phức tạp với tư cách là đối tác pháp lý đáng tin cậy của họ. Đừng để các vấn đề pháp lý cản trở thành công của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn hướng tới thành tựu và sự thoải mái về mặt pháp lý. Để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng đảm bảo quyền của bạn luôn được duy trì ở tiêu chuẩn cao nhất, hãy liên hệ với HANKUK LAW FIRM ngay bây giờ.

■ Liên hệ ngay cho chúng tôi, Hankuk Law Firm:

Website: http://hankuklawfirm.com/en/  FB: https://www.facebook.com/hankuk.lawfirm  Tiktok: https://www.tiktok.com/@hankuklawfirm Youtube: https://www.youtube.com/@hankuklawfirm6375 Email:  info@hankuklawfirm.com   SĐT: 0942.339.063