I. 법적 근거

• 공증법 2024
• 정부령 제104호/2025년 (NĐ-CP)

II. 2024년 공증법의 일부 신규 조항

1. 판사, 검사, 변호사(경력 5년 이상)는 여전히 공증업무 교육에 참여해야 함
2. 실무 수습 기간을 통일하여 12개월로 정함
3. 합자관계에서 탈퇴한 후 2년간 다른 사무소와 합자하거나 새로운 사무소를 설립할 수 없음
4. 2025년 7월 1일부터 전자공증 시행
5. 공증인의 업무 가능 연령을 70세까지로 제한
6. 공증인 신분이 아니더라도 손해배상 책임은 계속됨
7. 공증인은 직업배상책임보험 가입 가능
8. 공증인이 문서 서명 과정을 목격할 때 사진 촬영 의무 규정 신설

III. 공증인이 공증 문서 서명 과정을 목격하며 사진 촬영에 관한 규정

2025년 7월 1일부터 시행되는 정부령 제104호/2025년(이하 “정부령 104호”) 제46조에 근거하여, 공증인이 공증 문서 서명 과정을 목격할 때 사진 촬영에 관한 규정은 다음과 같습니다.

1. 법률에 달리 정함이 없는 한, 공증인이 공증 문서 서명을 목격하는 장면을 사진으로 촬영하는 것은 의무입니다. 촬영된 사진은 다음 요건을 충족해야 합니다.

• 서명자와 공증인이 명확히 식별되어야 합니다.
• 이미지가 선명하며 쉽게 퇴색하지 않고, 자르기, 합성, 편집, 또는 세부사항 및 배경의 추가·삭제가 없어야 합니다.
• A4 용지에 컬러 또는 흑백으로 인쇄할 수 있으며, 전용 사진용지에 인쇄하는 경우 최소 크기는 13cm x 18cm이어야 합니다.

1. 서명자가 서명할 수 없고 지장을 찍어야 하는 경우에도 사진 촬영은 제1항의 규정에 따라 이루어져야 합니다.
2. 증인 또는 통역인이 있는 경우, 그들이 공증인의 증명하에 서명하거나 지장을 찍을 때 촬영된 사진도 제1항 및 제2항의 규정을 준수해야 합니다.
3. 여러 사람이 동일한 시간과 장소에서 서명하는 경우, 각 개인별로 촬영하거나 함께 촬영할 수 있으나 서명자와 공증인이 명확히 식별되어야 합니다. 사진은 제1항의 요건을 충족해야 하며, 서명 시간이 다르거나 장소가 다른 경우에는 해당 시간과 장소에 맞게 사진을 촬영해야 합니다. 촬영된 사진은 제1항의 요건을 충족해야 합니다.
4. 촬영된 사진은 공증 기록 서류의 구성 요소 중 하나이며, 공증 서류 보관에 관한 규정에 따라 보관 및 사용되어야 합니다.
5. 필요한 경우, 공증 신청인과 공증인은 서명 과정을 영상으로 촬영하는 데 합의할 수 있습니다. 해당 영상 자료 또한 공증 기록 서류의 구성 요소로 간주되며, 관련 규정에 따라 보관 및 사용됩니다.
6. 위의 사진 촬영에 관한 규정은 전자공증 절차에도 준용됩니다.

IV. 사무소 외에서 공증이 허용되는 경우

2024년 공증법 제46조에 따르면, 공증은 원칙적으로 공증인 사무소의 소재지에서 이루어져야 합니다. 그러나 다음과 같은 특정한 경우에는 공증 신청인이 사무소 외에서 공증을 받을 수 있습니다.

– 2015년 민법에 따른 현장 유언 작성의 경우

– 건강상의 이유로 외출이 불가능하거나, 입원 치료 중이거나, 의료 기관의 지시에 따라 격리 중인 경우

– 구금, 구속 중이거나 징역형을 집행 중인 경우, 또는 행정처분 조치를 받고 있는 경우

– 정부가 정한 정당한 사유가 있는 경우. 이에 해당하는 예시는 다음과 같습니다:

• 임신 중이거나 12개월 미만의 영아를 양육 중인 여성
• 고령자, 장애인 또는 거동이 불편한 사람
• 국민의 경찰 또는 군대에 소속되어 임무를 수행 중인 자, 또는 공공기관, 단체, 기업 등에서 부여된 직무를 수행 중이며 자리를 이탈할 경우 해당 업무, 직무 또는 책임에 지장이 발생할 우려가 있는 사람
• 공증 신청인이 공증 사무소에 직접 방문할 수 없는 불가항력 또는 객관적인 장애 사유가 있는 경우

V. 결론

2025년 7월 1일부터, 공증인이 문서 서명을 목격하는 장면을 사진 촬영하는 절차가 정부령 제104호/2025년(NĐ-CP)에 따라 의무화되며, 이는 공증 절차의 투명성, 보안성 및 법적 증거력을 강화하는 데 중요한 전환점이 될 것입니다. 전자공증 도입, 공증인의 업무 가능 연령 제한, 직업배상책임보험 가입 의무화 등 2024년 공증법의 기타 개혁 조치와 더불어, 베트남의 공증 제도는 현실적 요구와 국제적 기준에 부응하는 방향으로 지속적으로 정비되고 있습니다. 공증이 필요한 거래를 자주 수행하는 개인, 기관 및 기업, 특히 외국인 또는 해외에 거주하는 베트남인은 이러한 변화를 정확히 숙지함으로써 적법한 절차를 이행하고 불필요한 지연을 방지하는 것이 중요합니다.

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